Data Access hanno tipicamente banche dati centralizzate . Gli utenti finali possono accedere ai database senza interruzione programmatore o gli sviluppatori di programmi applicativi dover creare programmi di accesso . Le strutture di database e di registrazione sono già integrate nel software . Il vantaggio in questo settore è l'accesso a strutture di dati e documenti .
Programma Catalogo
In un sistema DBMS , un utente finale può catalogare programmi preferiti per visualizzare, modificare o cancellare i dati . Ogni utente può copiare le routine in un file di catalogo definito dall'utente per la gestione di database . Il sistema di catalogo è uno strumento personale utilizzato dagli utenti finali per eseguire programmi senza avere le applicazioni di progettazione specializzata programma per loro.
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