Come utilizzare un ufficio base aperta

OpenOffice Base è un programma di gestione di database incluso nella suite di software OpenOffice . Simile nel design a Microsoft Access , OpenOffice Base è adatto per la creazione di database personali e aziendali , come ad esempio una ricetta o database clienti . Dopo la creazione di una banca dati di base OpenOffice , è possibile utilizzare un database di OpenOffice Base di scrivere query che consentono di analizzare le informazioni del database , e quindi creare report per visualizzare le informazioni del database . OpenOffice Base offre sia uno schermo di visualizzazione struttura e procedure guidate che consentono di compilare o informazioni se stessi o lasciare che OpenOffice Base informazioni di compilazione per voi. Cose che ti serviranno
OpenOffice Base dati
Mostra più istruzioni , creare query
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Aprire il database di OpenOffice Base , in cui si desidera creare una query . Una query è fondamentalmente una questione si desidera che il database di rispondere, come ad esempio " Dove sono i miei clienti? " Selezionare "Richieste " dalla lista "Database " sul lato sinistro dello schermo per aprire la
Apri la finestra " Crea query " schermata delle opzioni . 2

" query " , selezionare " Crea query in Visualizzazione Struttura "dalla lista nella sezione" Attività " della schermata di opzioni . La finestra "Progettazione query" sono elencate le tabelle del database e permette di scegliere quali tabelle di basare la query su . Ad esempio , in un database aziendale , le tabelle possono includere clienti , rappresentante di vendita , prodotti, ordini e Dettagli ordini .
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Selezionare una tabella o le tabelle , e quindi aggiungere i campi per definire il query. Per esempio, se si vuole scrivere una semplice query che visualizza un elenco di clienti per codice postale , selezionare la tabella "Cliente" , cliccando il nome della tabella e facendo clic sul pulsante "Aggiungi " .
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Seleziona i campi della tabella da includere nella query . Partendo con la colonna di dati sul lato sinistro dello schermo , selezionare il campo appropriato dalla tabella che nel "Field" discesa . Utilizzando l'esempio precedente , è possibile aggiungere la seguente dalla tabella Clienti: Customer ID , Cognome, Nome e CAP . Salvare la query dandogli un nome, ad esempio "Posizioni del cliente", e cliccando su " Salva ".
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Ordina i risultati della query , aprire la casella a discesa "Ordina" per il campo che si desidera per ordinare , quali CAP e selezionando sia " ascendente " o discendente , " a seconda se si desidera ordinare i codici di avviamento postale dal più basso al più alto ( 54301 , 54302 , 54313 ) , o decrescente ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
Crea rapporti
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Seleziona "Report " dalla lista "Database" sul lato sinistro dello schermo , quindi selezionare " Usa Creazione guidata report" . . per aprire la finestra " creazione guidata report " Selezionare la tabella o la query su cui basare la relazione sul ad esempio, per creare un report utilizzando la query creata in precedenza , selezionare " domanda : . sedi dei clienti "
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selezionare i campi da includere nel report . selezionare i singoli campi , fare clic sul campo e poi premere la freccia singola rivolta verso destra ( > ) oppure selezionare tutti i campi premendo il tasto doppia freccia rivolta verso destra ( >> ) . in questo esempio, premere il tasto doppia freccia per includere tutti i campi della query .
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Selezionare l'ordine che si desidera aggiungere ai campi nel report selezionando un campo e poi premere la freccia su o giù freccia per spostare il campo in un'altra posizione . , ad esempio, se l'ordine report mostra il cliente nome prima il cognome, selezionare "Cognome" e premere la freccia su una volta a modificare l'ordine nome.
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Ordina report i risultati per l'apertura del "Ordina per" casella a discesa e selezionare il campo che si desidera ordinare , quali CAP e selezionando sia " ascendente " o " discendente .
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selezionare un layout di report dalla lista di opzioni disponibili , digitare un nome per il report , selezionare il pulsante "Crea segnala Now " e fare clic su "Fine" per creare e visualizzare il report . Fare clic su "Salva" per salvare il report nel vostro database di OpenOffice Base .