Come creare e-mail da una query di Access

Non vi è alcun motivo per voi di digitare una mail separata per i più contatti . Almeno non se si dispone di informazioni tali contatti »elencati in una tabella di database di Access . È possibile creare una query che estrae solo i dati che si desidera utilizzare e inviare più messaggi e-mail personalizzati , allo stesso tempo . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2003 , 2007 o 2010
Microsoft Word 2003 , 2007 o 2010
Microsoft Outlook 2003 , 2007 o 2010
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Aprire il database di Access . Selezionare la query da cui si desidera creare messaggi di posta elettronica . Vai al menu " Strumenti " in Access 2003, scegliere " Collegamenti di Office " e selezionare " Unisci con Microsoft Word . " Passare alla scheda " dati esterni " in Access 2007 . Fare clic su "Altro" nel gruppo "Esporta " e selezionare " Unisci con Microsoft Office Word . " Passare alla scheda " dati esterni " in Access 2010 . Fare clic su " Word Merge " nel gruppo "Esporta".
2

Seleziona "Link vostri dati a un documento esistente " nel Merge Wizard se avete già preparato il documento che si desidera inviare . Trovare e selezionare il documento . Selezionare "Crea un nuovo documento" se non si ha già un preparato . Fare clic su " OK ". Un nuovo documento di Microsoft Word si apre con il riquadro attività Stampa unione .
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Scegli " messaggi e-mail " sotto " Seleziona il documento " e fare clic su "Avanti ". Selezionare un'opzione nella sezione " documento di partenza " e fare clic su "Avanti ". Assicurarsi che la query di Access è elencato come origine del destinatario e fare clic su " Avanti" .
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Fare clic su " Saluto Line" nel riquadro attività per aggiungere un saluto personale a ciascun destinatario e-mail . Scrivere il corpo del messaggio e-mail a meno che non si utilizza un modello o un documento esistente . Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica .
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Fare clic su " Avanti" per completare l'unione. Fare clic su " Posta Elettronica " nel riquadro attività Stampa unione per aprire il "Unisci a e-mail " finestra di dialogo. Immettere una riga di oggetto dei messaggi di posta elettronica , selezionare un formato di e-mail e fare clic su " OK" per inviare le e-mail .