In una finestra di database di Access la barra multifunzione si trova nella parte superiore della finestra, appena sotto la barra del titolo. È costituito da più schede (come "Home", "Crea", "Inserisci" e così via) e ciascuna scheda raggruppa vari comandi e opzioni relativi ad attività o funzionalità specifiche in Access. Per accedere alla barra multifunzione, gli utenti possono semplicemente fare clic sulla scheda desiderata per visualizzare e utilizzare i comandi e le opzioni pertinenti disponibili all'interno di quella scheda. La barra multifunzione fornisce un modo intuitivo e organizzato per lavorare con le diverse funzioni e strumenti offerti dal software del database Access.