SharePoint è una potente piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti che può aiutare le organizzazioni a migliorare la produttività, l'efficienza e la collaborazione. Tuttavia, è importante comprendere il costo totale di proprietà (TCO) di SharePoint prima di decidere se implementarlo o meno.
Il TCO è la somma di tutti i costi associati all'acquisizione, all'implementazione e alla manutenzione di un prodotto o sistema software. Nel caso di SharePoint, il TCO include i seguenti costi:
* Licenze software: SharePoint è un prodotto concesso in licenza, quindi le organizzazioni devono acquistare licenze per ciascun utente che utilizzerà la piattaforma. Il costo delle licenze varia a seconda della versione di SharePoint acquistata (Standard o Enterprise) e del numero di utenti che la utilizzeranno.
* Hardware: SharePoint può essere distribuito in locale o nel cloud. Le distribuzioni locali richiedono che le organizzazioni acquistino hardware, come server e spazio di archiviazione, per supportare la piattaforma. Le distribuzioni cloud eliminano la necessità di hardware, ma le organizzazioni dovranno pagare una quota di abbonamento al fornitore di servizi cloud.
* Implementazione: SharePoint può essere una piattaforma complessa da implementare, pertanto le organizzazioni potrebbero dover assumere consulenti per assistere nel processo. I costi di implementazione possono variare a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione e del livello di personalizzazione richiesto.
* Manutenzione: SharePoint richiede una manutenzione continua, come aggiornamenti e patch di sicurezza. Le organizzazioni possono eseguire autonomamente la manutenzione o stipulare un contratto con un fornitore di terze parti per gestire queste attività.
* Formazione: Gli utenti devono essere formati su come utilizzare SharePoint per ottenere il massimo dalla piattaforma. I costi di formazione possono variare a seconda delle dimensioni dell’organizzazione e del livello di formazione richiesto.
* Supporto: Le organizzazioni potrebbero dover acquistare contratti di supporto da Microsoft o da un provider di terze parti per ottenere assistenza nella risoluzione dei problemi. I costi di supporto possono variare a seconda del livello di supporto richiesto.
Il costo totale di proprietà di SharePoint può variare in modo significativo da un'organizzazione all'altra. Tuttavia, considerando attentamente tutti i costi coinvolti, le organizzazioni possono prendere una decisione informata se SharePoint è o meno la piattaforma giusta per loro.
Ecco una tabella che riassume il TCO di SharePoint:
| Costo | Descrizione |
|---|---|
| Licenze software | Il costo delle licenze varia a seconda della versione di SharePoint acquistata (Standard o Enterprise) e del numero di utenti che la utilizzeranno. |
| Ferramenta | Le distribuzioni locali richiedono che le organizzazioni acquistino hardware, come server e spazio di archiviazione, per supportare la piattaforma. Le distribuzioni cloud eliminano la necessità di hardware, ma le organizzazioni dovranno pagare una quota di abbonamento al fornitore di servizi cloud. |
| Attuazione | SharePoint può essere una piattaforma complessa da implementare, pertanto le organizzazioni potrebbero dover assumere consulenti per assistere nel processo. I costi di implementazione possono variare a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione e del livello di personalizzazione richiesto. |
| Manutenzione | SharePoint richiede una manutenzione continua, come aggiornamenti e patch di sicurezza. Le organizzazioni possono eseguire autonomamente la manutenzione o stipulare un contratto con un fornitore di terze parti per gestire queste attività. |
| Formazione | Gli utenti devono essere formati su come utilizzare SharePoint per ottenere il massimo dalla piattaforma. I costi di formazione possono variare a seconda delle dimensioni dell’organizzazione e del livello di formazione richiesto. |
| Supporto | Le organizzazioni potrebbero dover acquistare contratti di supporto da Microsoft o da un provider di terze parti per ottenere assistenza nella risoluzione dei problemi. I costi di supporto possono variare a seconda del livello di supporto richiesto. |
Costo totale di proprietà | La somma di tutti i costi associati all'acquisizione, all'implementazione e alla manutenzione di SharePoint.
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