Il processo di revisione del budget include in genere i seguenti passaggi:
1. Preparazione:il budget viene preparato dal dipartimento finanziario dell'organizzazione o da un altro individuo designato. Ciò comporta la raccolta di dati sulle entrate e sulle spese dell'organizzazione e la proiezione della futura performance finanziaria dell'organizzazione.
2. Revisione:il budget viene rivisto dal team di gestione dell'organizzazione. Ciò comporta la valutazione dell'accuratezza, del realismo e della fattibilità del budget. Il team di gestione può anche apportare modifiche al budget, se necessario.
3. Approvazione:il budget è approvato dall'organo direttivo dell'organizzazione. Potrebbe trattarsi del consiglio di amministrazione, degli azionisti o di un altro individuo designato.
4. Attuazione:il budget viene attuato dal dipartimento finanziario dell'organizzazione. Ciò comporta l'attuazione del budget e il monitoraggio delle prestazioni finanziarie dell'organizzazione.
5. Monitoraggio:il budget viene monitorato regolarmente per garantire che l'organizzazione sia sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi finanziari. Ciò comporta il confronto della performance finanziaria effettiva con la performance finanziaria preventivata.
6. Adeguamento:il bilancio può essere adeguato, se necessario, sulla base dei risultati del processo di monitoraggio. Ciò potrebbe comportare la modifica delle proiezioni di entrate e spese o l'adeguamento degli obiettivi dell'organizzazione.
La revisione del budget è un processo importante per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Aiuta a garantire che l'organizzazione sia finanziariamente sana e che il suo budget sia realistico e realizzabile. Esaminando regolarmente il budget, le organizzazioni possono apportare le modifiche necessarie per rimanere in linea e raggiungere i propri obiettivi finanziari.
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