software di gestione dello studente fornisce un contenitore di dati per la gestione di studenti potenziali e attuali . Il più delle volte , un database di informazioni generali degli studenti costituisce il nucleo di gestione dei dati degli studenti , mentre moduli aggiuntivi personalizzare e completare le informazioni del sistema di gestione degli studenti specifico per le esigenze della istituzione scolastica . Moduli aggiuntivi includono area di attività , quali ricoveri , programmazione , presenza, le relazioni di grado e di fatturazione . Moduli separati , basati sul Web aiutano nella creazione di siti web informativi per il personale , studenti e genitori .
Funzione
A seconda della complessità del sistema , questo software funziona principalmente per sostenere il mantenimento delle informazioni personali e accademiche . Si può facilitare le ammissioni e di processo di registrazione degli studenti , creare orari di classe e di servire come un libro di grado elettronico , la presenza dei documenti e mantenere la comunicazione degli studenti e record disciplina. Se il sistema si integra con settori quali la finanza , può seguire la fatturazione e le procedure di pagamento . Software per la gestione degli studenti può anche generare report che forniscono informazioni statistiche richieste da agenzie governative .
Caratteristiche
La maggior parte dei sistemi includono caratteristiche come opzioni di personalizzazione all'interno del database e singoli moduli che consentono sia a livello di programma e di singoli utenti di personalizzazione , i dati si fondono opzioni per assistere nella creazione di etichette postali e lettere , e una funzione di esportazione che permette di esportare i dati degli studenti di altri programmi . Ordina e analisi caratteristiche offrono opzioni di reporting di base e avanzate , e alcuni software include funzionalità di reporting multi- lingua per la creazione di lettere e relazioni . La maggior parte dei sistemi includono opzioni di sicurezza flessibili che consentono di impostare i livelli di protezione appropriati per la vostra scuola , e definire le autorizzazioni utente che l'accesso ai dati di controllo.
Training
C'è un apprendimento curva associata utilizzando il software di gestione degli studenti . Mentre la maggior parte delle aziende offrono opzioni di formazione sulla base di livelli di abilità dell'utente, questo può essere un processo che richiede tempo e potenzialmente costoso . Opzioni di formazione di solito includono in loco e web-based training . Formazione on-site prevede l'istruzione più personalizzato con un allenatore compagnia nella tua scuola , utilizzando i computer . Formazione in loco può essere conveniente , ottenere il vostro personale fino a velocità rapidamente , e di affrontare in modo più efficace le questioni specifiche per le vostre esigenze . Formazione basata sul Web di solito comporta la videoconferenza in diretta , e mentre avete ancora opzioni per personalizzare i metodi di formazione , i tempi di consegna e richiedere al personale di lavorare attraverso una porzione di se stessi di formazione . Questo può essere una buona opzione , tuttavia, se i livelli di abilità sono sopra la media e gli utenti non richiedono la stessa attenzione personale.
Vantaggi
Integrazione singoli moduli software per creare un sistema di gestione delle informazioni sugli studenti in grado di organizzare e facilitare la raccolta di informazioni, fornire modi migliori per tenere traccia e monitorare i progressi degli studenti , facilitare la comunicazione interna ed esterna e , nel lungo periodo , di risparmiare tempo e denaro . Primi passi con un database di base , e quindi l'aggiunta di ulteriori moduli su base "al bisogno" , consente al sistema di gestione delle informazioni di crescere con voi . Software per la gestione degli studenti prevede una maggiore sicurezza dei dati e consente di aumentare il controllo dell'accesso ai dati .
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