Come fare una colonna alfabeticamente in Word

Quando si creano documenti utilizzando Microsoft Word , si impiegano accuratamente frasi e paragrafi per strutturare e ordinare il vostro testo . Tuttavia, si potrebbe avvicinarsi a un punto del documento in cui è sufficiente elencare alcune parole o frasi che non siano necessari si prestano ad essere messi in forma di paragrafo , come ad esempio un ampio elenco di nomi di persone. Invece si possono inserire i dati in una colonna verticale e alfabetizzare il testo . Prima, però , è necessario impostare il documento di Word per sostenere e mantenere l'uso di colonne . Istruzioni
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Creare un oggetto tabella nel documento di Word . Posizionare il cursore dopo il punto in cui si desidera visualizzare la colonna di dati . Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra . Fare clic sulla freccia sotto l'icona "Table" , rivelando un menu. Fare clic su " Inserisci tabella ", l'apertura di una finestra di dialogo.
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Digitare il numero di colonne e righe che mostrerà nella tabella nella sezione " Formato tabella" . Fare clic sul pulsante "OK " per chiudere la finestra di dialogo e inserire la tabella nel documento . Ad esempio, se si desidera che due colonne a riflettere "Cognome" e " Nome ", ingresso " 2 " nel campo colonna . Se si dispone di cinque diversi nomi, ingresso " 5 " nel campo riga .
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ingresso tuoi dati di testo nella tabella. Questi dati non deve essere alfabetica , ma tutti i dati simili deve andare nella stessa colonna . Inoltre, creare un titolo della prima cella o blocco nella parte superiore di una colonna . Ad esempio, digitare "Last Name" in cima a una colonna , e " First Name " nella parte superiore della colonna adiacente .
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Clicca il cursore in una cella della colonna che verranno ordinati in ordine alfabetico . Questo attiva la sezione "Tabella Strumenti" nella parte superiore della finestra .
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Selezionare la scheda " Layout" nella parte destra della finestra . Fare clic su "Ordina" nella sezione Dati , aprendo una nuova finestra di dialogo.
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Compila il pulsante di opzione accanto a " Riga di intestazione " sotto "Il mio elenco è " nella parte inferiore della finestra di dialogo , se hai incluso intestazioni titolo, come ad esempio "Cognome ", nella parte superiore di ogni colonna . Altrimenti lasciare "No Header Row" compilati
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Aprire il menu a discesa sotto " Ordina per " nella parte superiore della finestra di dialogo . Selezionare il numero della colonna , come " Colonna 1 " per la prima colonna di dati nella tabella , se non hai usato voce titoli. In caso contrario , selezionare la voce dal titolo come appare nel menu , come ad esempio "Cognome ".
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Aprire il menu "Tipo" . Seleziona "Testo ". Compila il pulsante di opzione accanto a " Crescente " ( da lettere da A a Z ) o " discendente " ( dalle lettere dalla Z alla A ) .
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Clicca il pulsante "OK" per ordinare alfabeticamente la colonna. Se ci sono dati corrispondenti in tutto di fila , come ad esempio "Nome" accanto a " Nome ", Word mantiene quei dati insieme, anche se solo una colonna è in ordine alfabetico .