Come incrementare un contatore in Word

Molti uffici e piccole imprese usano Microsoft Word per stampare etichette postali o creare moduli per i propri clienti che utilizzano le funzionalità di database del programma . Tuttavia, Word può anche creare sequenza di numeri contatore di etichette di indirizzi o forme . Se avete bisogno di creare un numero distinto di controllo o il numero di serie per le etichette o nomi di file del documento , un componente aggiuntivo o una macro può aiutare a creare i contatori è necessario . Istruzioni
numeri sequenziali Label
1

Visita il sito web gmayor.com , e poi scaricare e salvare i " Numbered_Labels " add-on per il vostro computer.
2

Fare clic sulla sfera di Windows , quindi "Computer ". Aprire la cartella del file " Numbered_Labels.zip " . Fare clic destro sul file " Numbered_Labels.zip " , e quindi fare clic su "Estrai qui". Di Windows decomprime il file e crea due nuovi file : - " . . Sequenziale numerata Label Maker ( Word 2007-10 - ver6 ) exe" " . Sequenziale numerata Label Maker ( Word 2003 ver6 ) exe " e

3

chiudere Word se il programma è attivo . Fare doppio clic sul file di installazione di add-on per la versione di Word installata sul computer . Fare clic su "Accetto" per l'accordo "Licenza informazioni utente e" . Seguire le altre istruzioni per installare l'add-on in Word .
4

lancio di Microsoft Word . Fare clic sulla scheda " Lettere " , poi " numerato Etichette. " Una volta visualizzata la finestra " Etichette numerate in sequenza " , fare clic su " Imposta testo & Opzioni".
5

clic sull'indirizzo e opzioni di formattazione che si desidera visualizzare sulle etichette . Fare clic sul file di database o unione di Word banca dati contenente nomi e indirizzi da utilizzare per le etichette e fare clic su "OK". In alternativa , fare clic sulla scheda " Buste " nella finestra " numerati in sequenza Labels " per impostare le opzioni per la stampa diretta di buste , se la stampante supporta l'opzione .
6

Clicca e abilitare l'opzione "Aggiungi sequenziale " opzione numeri . Inserisci il numero di partenza nel campo "Start # " . Inserire il numero con il quale si incrementa ogni etichetta o numero busta in " incrementati di " campo .
7

clic su "Crea etichette . " Word crea etichette sullo schermo con i numeri sequenziali . Inserire la carta per etichette nella stampante . Fare clic su " File ", quindi "Stampa" per stampare le etichette sulla stampante .
Numeri sequenziali nei nomi di file
8

lancio di Word. Fare clic su " File ", poi " Opzioni". Fare clic su " Personalizza barra multifunzione. "
9

Clicca e attivare l'opzione "Sviluppatore " sul lato destro della finestra , quindi fare clic su "OK ". Viene visualizzata la scheda "Sviluppatore " sulla barra a nastro Microsoft Word .
10

Fare clic sulla scheda "Sviluppatore ", quindi il tasto " Visual Basic " . Fai clic destro sul collegamento " ThisDocument " nel riquadro "Progetto" , quindi fare clic su "Inserisci ", "Modulo"
11

Copia e incolla il seguente codice nella nuova finestra : .

Sub AutoNew ( ) per

FormNumber = System.PrivateProfileString ( " C : \\ settings.txt " , _

" MacroSettings " , " ordine" ) per

FormNumber = " " Allora

FormNumber = 1

Else

FormNumber = FormNumber + 1

End If

System.PrivateProfileString ( "C : \\ Settings.txt " , " MacroSettings " , _

" FormNumber " ) = FormNumber

ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , "00 . # " ) per

ActiveDocument.SaveAs FileName : = " percorso " & Format ( FormNumber , " 00 # " ) per

End Sub
12

Cambiare la " FormNumber " variabile al nome di salvataggio che si desidera utilizzare per i documenti . Per esempio, se si desidera salvare i moduli d'ordine con i numeri sequenziali , come ad esempio " orderform1 ", " orderform2 " e poi, cambiare il " " variabile " FormNumber OrderForm ".
13

Fare clic su " Salva "icona nell'editor di Visual Basic . Chiudere la finestra di Visual Basic .
14

Inserisci il testo per la forma o il documento in base alle esigenze . Fare clic su "Inserisci ", " Parti rapide ", quindi " campi" per immettere i dati come clienti o informazioni sul destinatario.
15

Fare clic su " File ", quindi " Salva con nome ". Fare clic su " Modello di Word con attivazione macro " in " Salva come" elenco a discesa . Immettere un nome per il nuovo file di modello , quindi fare clic su "Salva ". Chiudere il documento modello in Word .
16

Fare clic su " File ", " Nuovo ", quindi " Modelli personali " . Fare clic sul nome del modello è stato creato e quindi fare clic su "OK". Un nuovo modello di documento si apre e Word salva automaticamente con il prossimo numero di sequenza nel nome del file .