Come al progetto la stessa lettera a due diversi individui

Quando la stesura di una lettera , può essere necessario inviare la lettera di due persone diverse. Di tanto in tanto , è possibile affrontare entrambe le parti in una volta . Tuttavia, ci sono altri momenti in cui devono essere affrontate separatamente le parti . In quest'ultimo caso , un documento creato su un word processor è il modo più efficace per completare questa operazione perché , dopo aver terminato la lettera indirizzata a una sola persona , tutto ciò che dovete fare è modificare il documento esistente per farla affrontare l' altra persona . Istruzioni
1

Aprire un nuovo documento in word processor e il tipo fuori la lettera che si desidera elaborare per entrambe le parti . Per il saluto , scegliere una persona e inserire il suo nome nella introduzione
2

Aggiungi "cc : " . Ed inserire il nome della persona che riceverà questa lettera in fondo alla pagina . Questa notazione è l'acronimo di " copia di cortesia . " E 'un modo gentile di lasciare che il lettore sa che sta andando vedere questa lettera .
3

stampare la lettera o e-mail alla persona adatta . Non chiudere il documento di elaborazione testi .
4

Portare il documento di word processor di nuovo al fronte dello schermo e modificarla in modo che legga il nome dell'altra persona.

5

Stampa o invia questo secondo documento , inviandolo a cui è stato redatto per .