Si deve disporre di un programma per computer installato sul PC che è compatibile con MS Word di aprire documenti di Word. Se non si dispone di MS Word , OpenOffice è una alternativa gratuita che è in grado di aprire i documenti di Word . Inoltre , è necessario scegliere di aprire file di Word con un programma compatibile , in alcuni casi, il computer potrebbe tentare di aprire un file con un programma incompatibile per impostazione predefinita. Fai clic destro su un documento e scegliere " Apri con" per selezionare il programma che si desidera utilizzare per aprirlo.
New Word File Formats
Quando Microsoft ha rilasciato Word 2007, ha introdotto un nuovo formato di file standard per i documenti di Word : . docx . Le vecchie versioni di MS Word ( Word 2003 e versioni precedenti ) non sono compatibili con . File docx di default, quindi se si utilizza una versione precedente di Word si può essere in grado di aprire i documenti Word creati con Word 2007 o 2010 . Gli utenti delle vecchie versioni di MS Office prodotti possono installare un pacchetto di compatibilità per aprire e modificare i nuovi formati di file ( vedi Risorse ) .
Password Protection
MS Word consente agli utenti di impostare la protezione con password su documenti per impedire ad altri di accedere a informazioni sensibili. Se si tenta di aprire un documento protetto da password e non si immette la password corretta nella finestra pop- up che appare, non si sarà in grado di aprire il documento .
Modalità di sola lettura
In alcuni casi , si può essere in grado di aprire un documento di Word , ma non si può essere in grado di apportare modifiche al documento . Questo è noto come modalità "read - only" . Creatore di un documento può impostare un documento in modalità di sola lettura per impedire ad altri di modificare le informazioni . Se si accede a un documento su una rete che qualcun altro sta modificando , potrebbe essere necessario aprirlo in modalità di sola lettura .
Considerazioni
Se il computer è affetto da un virus o qualche altra forma di programma dannoso , potrebbe essere compromessa nella sua capacità di svolgere le normali funzioni come l'apertura di documenti . Inoltre , se il computer è basso sulle risorse di sistema e si tenta di aprire un documento word di grandi dimensioni, che potrebbe sovraccaricare il sistema e causare un errore .
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