Usi di programmi di elaborazione testi

programmi di elaborazione testi consentono di perfezionare i vostri documenti prima di mai stamparle. È possibile modificare ogni pezzo più volte prima di commettere mai a copia . Se si preferisce lavorare con una penna rossa in mano , è possibile stampare una copia e modificare in questo modo. Soprattutto, programmi di elaborazione testi che offrono una vasta gamma di controllo su ogni aspetto dei vostri documenti . Documento di input

Se si preferisce comporre documenti come ci si siede davanti al computer , o si scrive longhand e ingresso in un secondo momento , i programmi di elaborazione testi sono un fatto della vita moderna . A scuola, li si potrebbe usare per digitare le assegnazioni e le carte . Al lavoro , li si potrebbe usare per scrivere relazioni, le lettere e altri documenti . Se hai imparato a digitare su una macchina da scrivere , ma non è stato utilizzato un computer molto, il layout della tastiera è la stessa che hai già imparato - i tasti semplicemente offrono meno resistenza alle dita durante la digitazione
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Formattazione del documento

Un grande vantaggio che i programmi di elaborazione testi hanno più macchine da scrivere è la capacità di entrambi di composizione e di formattare i documenti utilizzando lo stesso programma . Non solo, ma si può fare questo e modificare il vostro lavoro più volte prima di stampare una singola pagina . Questo aiuta a ridurre lo spreco di carta . Line e spaziatura tra i paragrafi , margini , carattere , dimensione del carattere e l'allineamento , sono solo alcuni dei problemi di formattazione si può affrontare attraverso pulsanti e menu a programmi di elaborazione testi . Fare clic su menu lungo la barra dei menu in alto per cadere giù varie opzioni tra cui scegliere . Tipo di carattere , dimensione del carattere e l'allineamento sono in genere accessibili appena sotto la barra dei menu nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi .
Inserito Caratteristiche
I programmi di videoscrittura

permettono di aggiungere tabelle, grafici, tabelle e immagini per i vostri documenti ad animare la presentazione . Se il vostro lavoro comporta puntando per un conteggio di parola target , il vostro programma di elaborazione testi offre " Conteggio parole " come opzione , questo è di solito si trova nel menu " Strumenti" . Se si utilizza una intera suite di elaborazione testi , come ad esempio Microsoft Office , OpenOffice o Apple iWorks , di solito è possibile importare oggetti da altri programmi in -suite , come ad esempio il programma di foglio elettronico . Inoltre, si può e-mail o condividere i documenti con collaboratori attraverso la maggior parte dei programmi di elaborazione testi .
Ortografia e grammatica Controlli

E ' saggio fare affidamento su di loro del tutto , ma ortografia e la grammatica assegni in programmi di elaborazione testi offrono una seconda serie di occhi - anche se quelli elettronici - per guardare oltre i vostri documenti importanti . Critiche rivolte a questi controlli dicono che spesso lasciano o introdurre errori mentre si dà un falso senso di sicurezza nelle proprie capacità. Elettronici incantesimo controlli , per esempio , non capiscono contesto , si potrebbero offrire opzioni non corrette per i sinonimi come " ci " e " loro ". Precisione varia a seconda del programma , in modo da tenere libri di riferimento nelle vicinanze per controllare voi stessi , o chiedere l'ortografia locale ed esperto di grammatica per controllare i documenti .