La storia di modifiche a un documento di Word

Redazione e revisione vanno di pari passo . Sia che collaborare su documenti con un gruppo di autori o inviare file di Microsoft Word per la revisione e volete vedere i cambiamenti del vostro editor, i " Revisioni " funzionalità in Microsoft Word 2010 consentono di monitorare questi aspetti del vostro lavoro . Queste caratteristiche lo rendono facile per commentare i documenti , inserire domande per commentare un co -autore o semplicemente prendere appunti a te stesso su revisioni che si intende implementare . Rilevamento delle modifiche

Dopo aver attivato la funzionalità " Revisioni " di Microsoft Word , si vede ogni delezione e inserzione apportati al testo del documento. Le preferenze di Microsoft Word di controllo dei colori di evidenziazione applicati al testo , come compaiono i nomi di autore /editore , se ogni cambiamento si presenta in un " palloncino " allegata al testo da una coda o di filo , e anche i colori ei caratteri applicati a questi editing note . È possibile modificare le preferenze di monitoraggio , mentre si sta lavorando senza alterare l' stessi modifiche .
Visualizzare e nascondere le modifiche

Mentre si sta modificando o aggiungendo a un documento , si possono trovare sul web di cambiamento palloncini distrazione . Si possono nascondere in qualsiasi momento senza disabilitare tutte le funzioni di monitoraggio, poi riaccenderli di rivedere ancora una volta le modifiche. Allo stesso modo , è possibile controllare se le modifiche vengono visualizzate quando si stampa il file o se sono visibili solo sul monitor . Stampa di un file con i suoi cambiamenti visibili riduce la dimensione dell'area del documento in ogni pagina in modo che i cambiamenti possono inserire accanto al testo , che può rendere la stampa di difficile lettura .
Accettazione o modifiche rifiuto

Dopo aver terminato l'editing o completare la tua opinione su cambiamenti degli altri , è possibile accettare o rifiutare ogni cambiamento , caso per caso, o globalmente per l'intero documento . Se il file contiene commenti , è necessario eliminarli in un passaggio separato . Solo perché avete accettato o respinto tutte le modifiche non significa che Microsoft Word ha smesso di loro inseguimento. Disabilitare le funzioni di monitoraggio richiede un'azione separata , anche.
Problemi di sicurezza

A meno che non stai condividendo un file di Microsoft Word con un gruppo di lavoro e tutti devono vedere le modifiche in progresso , è intelligente per accettare o rifiutare le modifiche , rimuovere i commenti e disabilitare il monitoraggio prima di condividere i file con gli altri. Le note di modifica possono rivelare informazioni che non è appropriato per le altre persone a vedere . Se il file contiene i dati relativi il vostro lavoro o il vostro datore di lavoro, si potrebbe rivelare accidentalmente informazioni riservate se lasci le modifiche nel file .