Come unire i dati di accesso con Word

Access è un database che contiene grandi quantità di dati , il che rende un enorme risparmio di tempo in una stampa unione . Una stampa unione include il documento principale , un file di origine dei dati , e unire campo . Il campo unione viene inserito nel documento principale , la produzione di elenchi personalizzati o documenti in base alla richiesta . I dati possono provenire da una tabella di Access o di una query . È possibile eseguire nuovamente l' unione per ottenere un elenco aggiornato . Istruzioni
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Aprire un documento nuovo o esistente Word per la stampa unione .

2 Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e passare al " Inizia stampa unione " di gruppo .
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Click " Step by guidata Stampa unione " da " Inizia stampa unione " .
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Selezionare un tipo di documento dalla " Stampa unione " riquadro sulla destra . Fare clic su " Successivo : Documento di partenza" e selezionare il documento di partenza
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click ". Successivo: Selezione destinatari " e scegliere " Usa elenco esistente " . Fare clic sul collegamento "Sfoglia" per recuperare il database di Access . Trovare e selezionare il database nella finestra "Seleziona origine dati" e fare clic su "Apri" .
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Evidenziare la tabella o la query per l'unione nella finestra " Seleziona tabella " e fare clic su " OK" . Il " Destinatari Stampa unione " Finestra carichi .
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Scorrere l' elenco dei destinatari e deselezionare tutti i dati che non si desidera includere . Fare clic su "OK" per chiudere la finestra e tornare alla schermata principale. Selezionare " Avanti" nel riquadro attività.
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Clicca " altri elementi" per inserire i campi unione da Access in Word . Il " Inserisci campo unione " vetrine .
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doppio clic sui campi che si desidera aggiungere . I campi vengono aggiunti alla tua pagina sotto la finestra . Fare clic su "Close" dopo l'inserimento di ogni campo .
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Vai al documento di Word e posizionare il cursore dopo i campi unione che si desidera formattare . Posizionare il cursore tra i campi separati e premere la barra spaziatrice per aggiungere spazio tra di loro , o premere " Invio" per visualizzare un campo su un'altra linea .
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Torna al riquadro attività e fare clic su "Avanti" . Fare clic sulla frecce avanti e indietro nella sezione di anteprima ( nella parte superiore del riquadro attività ) per visualizzare in anteprima l'elenco prima di essere fusa
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click ". Successivo: completamento unione " per procedere. Selezionare "Stampa" oppure "EDIT Lettere individuali" e cliccare su " OK" per unire i dati .