Come utilizzare la stampa unione in Word 2007

La stampa unione è una soluzione rapida per il mailing di massa , se si sta lavorando con lettere, buste o etichette . È possibile creare la mailing list , come si va se non l'hai ancora creato uno. Durante la stampa unione , ogni destinatario sarà abbinato con il campo unione corretto . Avrete bisogno di modificare un solo record (lettera , busta o etichetta) per preparare l'unione, anche se si sta creando diversi tipi di elettronica . Istruzioni
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aprire la lettera , etichetta , busta o documento principale da utilizzare per la stampa unione.
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Selezionare la scheda " Indirizzi " , poi clicca su " Inizia stampa unione "e scegliere il tipo di documento che si desidera creare - " . " Directory " Lettere "," messaggi di posta elettronica "," buste "," etichette "o
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Scegli " Seleziona destinatari " nella scheda " Indirizzi " .
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pick " Tipo New list" se non si dispone di un elenco creato , " Usa elenco esistente " se si dispone di un elenco , oppure "Seleziona dai contatti di Outlook " se l'elenco è in un programma di posta elettronica Outlook . Se hai scelto " New List Type ", la finestra di dialogo " New Address List " si aprirà . Andare al punto 5 per continuare. Se hai scelto " Usa elenco esistente , " "Seleziona origine dati " finestra di dialogo. Saltare il punto 5 e passare al punto 6 .
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Tipo i destinatari per la stampa unione nella categoria corretta , premendo il pulsante "Nuovo " per inserire altri destinatari . Ripetere questa operazione fino a quando tutti i destinatari sono inclusi. Quindi fare clic su "OK", salvare il file e andare al punto 8 .
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Fare doppio clic sul file che si desidera utilizzare . Verrà richiesto di selezionare il foglio di lavoro che si desidera utilizzare , se si sta lavorando con un Excel o origine dati di accesso .
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Selezionare " Modifica destinatari " dalla scheda " Indirizzi " . Le " Modifica destinatari " finestra di dialogo. Tutti i destinatari saranno selezionati per impostazione predefinita, ma è possibile rimuovere quelli che non si desidera includere . Fare clic su " OK" quando hai finito.
8

Posizionare il cursore all'interno del documento nella zona in cui si desidera che il blocco di indirizzi di apparire . Quindi selezionare " Indirizzo Block" dalla scheda " Indirizzi " . La finestra di dialogo "Inserisci Indirizzo Block " si aprirà . Scegli il formato che si desidera utilizzare per il blocco di indirizzi e fare clic su "OK".
9

Posizionare il cursore all'interno del documento nella zona in cui si desidera che la linea di saluto a comparire. Quindi selezionare " Saluto Line" dalla scheda " Indirizzi " . La finestra di dialogo "Inserisci annuncio" si aprirà . Scegli il formato che si desidera utilizzare per la formula di apertura e fare clic su "OK".
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selezionare "Anteprima risultati " dalla scheda " Indirizzi " per visualizzare il vostro lavoro. È possibile utilizzare i tasti freccia sinistra e destra per scorrere ciascun destinatario nell'unione.
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Selezionare "Fine e Merge " dalla scheda " Indirizzi " e scegliere " Modifica singoli documenti . " Scegli "All" nella finestra di dialogo " Unisci in nuovo documento " . Quindi fare clic su "OK" per completare l'unione.