creare documenti in formato digitale . Invece di digitare su una pagina , le informazioni vengono memorizzate nella memoria del computer . Una volta che il testo è stato inserito, modifiche di formattazione possono essere applicate universalmente tramite pochi e semplici passi , dando la massima flessibilità all'utente .
Editing
Analogamente per la creazione di documenti , programmi di videoscrittura accelerare il processo di editing e di dare maggiori opzioni di modifica . Le modifiche vengono effettuate sul computer , e una volta terminato, l'uscita è un ambiente pulito, pagina chiara . Modifiche al documento possono essere monitorati , in modo più utenti possono contrassegnare un documento , e questi cambiamenti possono essere valutati facilmente in seguito , prima che il documento è completo .
Sharing
Poiché il processore word memorizza il documento elettronicamente , può essere emesso in una varietà di formati . Oltre alla semplice stampa di documenti finiti , la versione elettronica può essere condiviso da mail o altri meccanismi di trasferimento elettronico . La maggior parte dei word processor ora danno la possibilità di emettere un documento in formato PDF , che permette quasi a chiunque di aprirlo , e può impedire ai destinatari di modificare il documento finito .
Confrontando
Molti programmi di videoscrittura offrono la possibilità di fare confronti di documenti. Ad esempio, nel caso in cui più utenti possono lavorare su documenti quasi identici , caratteristiche di confronto permettono alle differenze nei documenti da essere visualizzati facilmente . Questo rende le procedure di editing complesse molto più snella .
Pagine web
Oltre alle opzioni di uscita convenzionali , word processor possono prendere il documento e trasformarlo in una pagina web . In sostanza , il software nel word processor scrive il codice HTML necessario per tradurre il testo e la formattazione in un file che può essere caricato e visto come una pagina web tradizionale.
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