Come ordinare le tabelle in Word 2007

La funzione di tabella di ordinamento in Microsoft Word 2007 offre un modo semplice e veloce per organizzare le informazioni in ordine alfabetico, numero o data . Il modo più efficace per creare una specie è quella di selezionare l'intera tabella , quindi selezionare il tipo o tipi di informazioni che si desidera ordinare e l'ordine in cui si desidera ordinare . Quando si ordina un intero tavolo , tutte le voci sulla stessa riga come una voce della colonna da ordinare rimangono sulla stessa riga come la voce della colonna dopo l'ordinamento . Istruzioni
Preparazione
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visualizza il documento in visualizzazione Layout di stampa . Fare clic sulla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione , quindi selezionare " Layout di stampa " in basso a sinistra . La pagina viene visualizzata in visualizzazione Layout di stampa .
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Selezionare la tabella . Posizionare il cursore nella tabella. Quando una piccola scatola contenente un display croce nella parte superiore sinistra della tabella , spostare il mouse per visualizzare un puntatore con una croce simile a quello nella casella e fare clic sulla casella . L' intera tabella è evidenziato , a indicare che è selezionato .
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Attivare la funzione di ordinamento . Fare clic sulla scheda "Layout" sulla barra multifunzione , quindi fare clic su " Ordina ". La finestra di dialogo "Ordina" viene visualizzato . La finestra di dialogo consente di ordinare ogni colonna della tabella , in base al tipo di informazioni che si desidera ordinare e come si desidera ordinare esso .
Ordina un'intera tabella
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Fare clic sul pulsante di opzione per la "riga intestazione " o " Nessuna riga di intestazione " nella "Lista ha " sezione . Se la tabella dispone di intestazioni per ogni riga e si seleziona "riga intestazione ", il nome della voce viene visualizzata nella lista delle colonne che possono essere ordinati .
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Selezionare la colonna da ordinare. Nella " Ordina per " casella di riepilogo a discesa , selezionare il numero o il nome di intestazione della colonna da ordinare. Le colonne sono numerate da sinistra a destra .
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Selezionare il tipo di informazioni da ordinare. Nei menu "Tipo" casella di riepilogo a discesa, selezionare una delle tre opzioni : . "Testo ", " Numero" o "Data"
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Scegli come si desidera ordinare i dati. Le opzioni sono " ascendente " e " discendente ". Crescente sorta di ordine dalla A alla Z per il testo , più basso al più alto per i numeri , e prima di antico per le date. Discendente sorta in ordine inverso rispetto a ordine crescente.
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Aggiungi un testo seconda voce , il numero o la data per i criteri da utilizzare nella selezione della colonna , se lo si desidera . Nella seconda riga della finestra di dialogo "Ordina" , dal " Allora da" nell'elenco a discesa , fare la stessa selezione che hai fatto al punto 2 , quindi ripetere i passaggi 3 e 4. Un esempio di utilizzo di questa opzione è quando un sistema di numerazione consiste di un numero e lettera, come 1a . Per mettere tutto in ordine crescente , il primo tipo sarebbe in numero crescente , la seconda sarebbe da ascendente testo
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Aggiungi un testo terza voce , il numero o la data per i criteri da utilizzare in . dell'ordinamento della colonna , se desiderato . Nella terza riga della finestra di dialogo "Ordina" , dal " Allora da" nell'elenco a discesa , fare la stessa scelta che hai fatto nei passi 2 e 5 , quindi ripetere i passaggi 3 e 4 foto 10 .

ordinare la tabella . Fare clic sul pulsante " OK" nella finestra di dialogo "Ordina" .