Come convertire i file Word in file di Excel

Microsoft Word e Microsoft Excel sono entrambi prodotti della suite di Microsoft Office , e come tali , giocano bene insieme . Conversione di file da Word a Excel non è difficile , ma è necessario tenere presente la natura dei due programmi . Word è un programma di elaborazione testi e di Excel è un foglio di calcolo . Mentre possono condividere informazioni , formattazione attento prima della conversione garantisce un risultato preciso. Istruzioni
Copia e Incolla
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aprire il file Word in Microsoft Word .
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Fare clic e trascinare per evidenziare le informazioni che si desidera portare in Excel , premere "Ctrl - C" per copiare .
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Aprire Microsoft Excel e fare clic in una cella vuota .
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Premere " Ctrl - V " per incollare "il contenuto di Word in Excel . Dati della tabella da Word trasferisce il meglio . Il paragrafo di testo viene incollato nella prima cella in ogni riga , con un punto per ogni riga .
Salvare il file di Word in formato HTML prima
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Aprire il file in Microsoft Word parola.
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Selezionare Fare clic sul menu " File " e selezionare "Salva con nome ". Scegli "Pagina Web " " HTML " o nel menu Salva con nome discesa Tipo .
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Clicca su " Salva" e si avrà un file con l' estensione . htm .
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Aprire Excel in un foglio vuoto , selezionare l'opzione " File " menu e scegliere "Apri ".
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Selezionare il file HTML appena salvato da Word e fare clic su "Apri". Excel leggerà questo file , mettendo tutti i dati della tabella in celle separate e singoli paragrafi su nuove righe , ma il testo è formattato un po 'meglio con il metodo di copia - e - incolla.
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clic nelle celle contenenti i dati della tabella numerica e vedrete che sono completamente modificabili in Excel . Excel mantiene il formato del documento HTML di Word molto bene.
Inserisci file di Word come oggetto
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Aprire Excel a un foglio di calcolo vuoto .
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Selezionare il menu "Inserisci" , scegliere " oggetto ... " e scegliere documento di Microsoft Word come tipo .
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Fare clic sul pulsante " da file " , navigare per il file di Word che si desidera mettere in Excel e fare clic su "OK".
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noti che questo oggetto non è modificabile in Excel . Si presenta come una immagine sul foglio di calcolo. Se si fa doppio clic l'oggetto , tuttavia, Microsoft Word si apre e consente di modificare il file . Tutte le modifiche apportate al file di Word vengono automaticamente trasferiti l'oggetto in Excel quando si salva e si chiude Word .