Supponiamo che tu voglia creare una sezione sul sito di SharePoint per archiviare i file di testo con cui gli utenti hanno bisogno di collaborare. Quali metodi possono essere utilizzati per farlo?

Per creare una sezione su SharePoint per la creazione di file di testo con cui gli utenti possono collaborare è possibile utilizzare i seguenti metodi:

1. Libreria documenti: Crea una raccolta documenti all'interno del tuo sito SharePoint appositamente per l'archiviazione di file di testo. durante la creazione della libreria, configurarne le impostazioni per abilitare le funzionalità di controllo delle versioni, creazione condivisa e commenti. In questo modo più utenti possono lavorare contemporaneamente sugli stessi file di testo e collaborare in modo efficace.

2. OneDrive for Business: Ogni utente di SharePoint ha il proprio account OneDrive for Business, che è un'area di archiviazione di file personale. Gli utenti possono caricare i propri file di testo sul proprio OneDrive e quindi condividerli con colleghi specifici o un gruppo di persone. Ciò consente la collaborazione su file di testo con utenti esterni che potrebbero non avere accesso al sito di SharePoint.

3. Canali dei team: se la tua organizzazione utilizza Microsoft Team, puoi creare un canale all'interno del team dedicato all'archiviazione di file di testo relativi a particolari progetti o argomenti. Teams consente la collaborazione e le discussioni in tempo reale, rendendo più semplice per gli utenti contribuire ai file di testo.

4. Elenco SharePoint: Gli elenchi di SharePoint sono ottimi per archiviare dati strutturati, ma puoi anche utilizzarli per archiviare file di testo. Crea un elenco con colonne per il nome del file, il contenuto, la data di creazione, ecc. e carica i tuoi file di testo come allegati agli elementi dell'elenco. Ciò consente un facile accesso, organizzazione e collaborazione sui file di testo.

5. Microsoft Word in linea: Microsoft Word Online fa parte di Microsoft 365 e ti consente di creare, modificare e collaborare su documenti Word direttamente all'interno di SharePoint. Puoi creare un nuovo file di testo o caricare quelli esistenti e lavorarci sopra in modo collaborativo all'interno del browser, con funzionalità di controllo delle versioni e co-authoring.

Quando si sceglie il metodo, considerare fattori quali il numero di utenti, il livello di collaborazione richiesto, i problemi di sicurezza e le esigenze di controllo della versione dei file della propria organizzazione. Comunicare regolarmente i metodi scelti per incoraggiare l'adozione da parte degli utenti e la collaborazione continua sui file di testo all'interno del sito di SharePoint.

• Dove si possono trovare informazioni sul software di gestione degli eventi? 
• Come si imposta o rimuove il tema della cancelleria in MS Outlook 2010?