I vantaggi di un sistema senza carta

Una organizzazione senza carta non è, di regola , stampare documenti su carta , ma utilizza la tecnologia per la comunicazione e la conservazione dei dati . Che tu sia una società , un'organizzazione non-profit , o istituto di istruzione, il passaggio da un documento di sistema senza carta di fare lavoro di ufficio ha molti benefici . Vantaggi
Con un sistema senza carta, la maggior parte delle transazioni avvengono on-line e tramite i server di una rete .

Un sistema paperless ha ambientali, economiche , logistiche e di pubbliche relazioni benefici . Tagli su carta aiuta a combattere l'aumento dei livelli di carbonio nell'atmosfera , perché meno alberi vengono abbattuti . Andando paperless permette di tagliare sulle spese , perché l'acquisto di cartucce di carta e inchiostro , che sono di solito fra le più alte spese in uffici e scuole, non sono più necessarie . Logisticamente , fare le cose aiuta digitalmente con l'organizzazione perché i documenti di deposito è meno in termini di tempo e di manodopera sui computer .
Time Frame
Organizzazioni che non sono andato senza carta , spendono di più deposito tempo di cui hanno bisogno coloro che hanno .

Ci vuole tempo per la transizione a un sistema senza carta, ma nel lungo periodo, un sistema senza carta consente di risparmiare tempo . Documenti come libri paga può essere fatto tramite bonifici elettronici e depositi . Fiing documenti e scartoffie come estratti conto , fatture, buste paga e altre attività di elaborazione può essere più veloce se fatto in digitale invece che su carta .
Costo

adozione un sistema paperless richiede un costo solo se si investe in programmi software di supporti cartacei che organizzano e tengono i documenti . Tale software è un prezzo a partire circa $ 100 ( a partire dal 2010 ) . Software per la sicurezza Internet , raccomandato perché elaborazione in linea finanziaria consente rischio di furto di identità , varia di prezzo da $ 15 a $ 100. È necessario anche un scanner per un ufficio senza carta , che si può costare tra $ 300 e $ 700. Tuttavia, il risparmio sulla carta e inchiostro in genere superano tali costi nel lungo periodo .
Considerazioni

Si consiglia di considerare l'utilizzo di piattaforme di social networking gratuiti per sostituire la carta tecniche di marketing basata sulla posta elettronica . Marketing su siti di social networking e altri fenomeni on-line può essere ancora più efficace di direct mail marketing causa della popolarità di tali piattaforme .