Come imparare Microsoft Office Suite

Microsoft ha cambiato l'interfaccia utente per molti dei suoi programmi di Office 2007 e continuò questo cambiamento per il 2010 Office Suite . Aggiornamento da una versione precedente significa che avrete bisogno di imparare a navigare e utilizzare la barra multifunzione - la componente presenti in Word , Excel , PowerPoint e accesso che sostituisce i menu e le barre degli strumenti delle versioni precedenti di Office . Oltre alla navigazione del nastro ed esplorare le applicazioni di Office , si può anche imparare la suite Office online con video di formazione di Microsoft .
Istruzioni di lavoro in Microsoft Office Programmi
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doppio clic su un'icona di collegamento al programma di Microsoft Office sul desktop . Oppure fare clic sul pulsante "Start" , vai alla lista " Tutti i programmi " e fare clic sul nome di un programma di Office dalla sezione "Microsoft Office " della lista .
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clic su ciascuno dei schede nel sistema Ribbon di Microsoft e guardare i pulsanti e opzioni su ciascuno. Ad esempio , fare clic su " Home", "Inserisci ", " tutto" e "Visualizza " schede che sono comuni tra Microsoft Word , Excel e PowerPoint . Excel contiene una scheda " Dati " " Formula" e , Word ha le sue "Riferimenti " e " indirizzi " schede e PowerPoint contiene una scheda " Design" "Animazione" e .
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Guarda le sezioni in ciascuna delle schede della barra multifunzione Microsoft . Si noti che Microsoft divide ciascuna delle schede della barra multifunzione in gruppi. Questi gruppi contengono pulsanti e comandi per modificare il documento di Office . Ad esempio, la scheda "Home" in Microsoft Word è diviso in " Appunti ", " carattere ", " Paragrafo ", " Stili " e " Modifica dei gruppi " . Fare clic sull'icona della freccia nell'angolo in basso a destra di ciascun gruppo per visualizzare ulteriori opzioni che è possibile modificare . Fare clic sul pulsante "Chiudi " o " Annulla" per chiudere la finestra delle opzioni del gruppo
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Clicca il nastro di Microsoft Office - . Sul pulsante circolare nell'angolo in alto a sinistra del programma , che contiene il Microsoft Office logo . Guarda il menu e visualizzare le opzioni disponibili . Fare clic sulla voce di menu "Nuovo" per creare un nuovo documento di Office . Spostando il puntatore del mouse sopra le altre opzioni di menu , come ad esempio "Salva con nome ", "Stampa" e " Preparare , per visualizzare e selezionare le opzioni per il salvataggio , la stampa e la preparazione del documento .
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Fare clic sul programma di Microsoft Office pulsante "Opzioni" nella parte inferiore del menu Office . , ad esempio, fare clic su " Opzioni di Word ", se in Microsoft Word o "Opzioni di Excel ", se si utilizza Microsoft Excel . Clicca ciascuna delle sezioni nella colonna di sinistra per visualizzare, selezionare e modificare le opzioni predefinite per il modo il programma di Microsoft Office opera . Fai clic su " OK" o " Annulla" per chiudere la finestra Opzioni .
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Fare clic sulla freccia nella parte superiore del programma di Microsoft Office , in stessa riga sul pulsante Microsoft Office logo . Clicca per inserire un segno di spunta accanto ai comandi dalla lista , al fine di inserire il pulsante di comando nella barra di accesso rapido nella parte superiore del programma. ad esempio , fare clic su " Quick Print " o "Apri" e cercare il nuovo pulsante nella parte superiore del programma . Fare clic su ciascuno di questi pulsanti per eseguire il comando .
Learning tramite Microsoft Training
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Aprire il browser Internet . Vai a Microsoft.com e fare clic su "Tutti i programmi di Office " nella scheda "Ufficio " nella parte superiore del sito.
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Muovi il mouse sopra la scheda "Supporto" vicino alla parte superiore del sito di Microsoft Office e fare clic su "Formazione Office".
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clicca uno dei argomenti del programma nella sezione " formazione on-line " nella pagina . Ad esempio , fare clic su " Excel 2010 " o " OneNote 2010 " nella sezione " Office 2010 online Training " .
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Fare clic su un argomento nell'elenco " corsi di formazione " per visualizzare i dettagli relativi al corso . , ad esempio, fare clic su "Crea la tua prima Documento Word "nella sezione corsi di formazione di Microsoft Word . Fare clic sul pulsante" Avvia il corso " per visualizzare il video registrato sul tema .