Se avete intenzione di utilizzare Google Desktop come il sistema di indicizzazione , si consiglia di sviluppare un sistema di parole chiave in modo che si può sempre trovare i file necessari . Google Desktop non indicizza i metadati o tag creati nei programmi di Microsoft , quindi è necessario includere le parole chiave nel file . Un buon sistema di parole chiave è per titolo ; sempre titolo il file in modo esplicito . Un altro sistema efficace è quello di creare una linea di parola chiave nel file . Un elenco di parole chiave è solo necessaria o utile se i termini di ricerca chiave che si desidera utilizzare non appariranno nei vostri file . Dal momento che Google Desktop fa una ricerca full text , non è necessario includere parole nei file stessi .
Limitare le vostre Ricerche
Google Desktop consente di limitare la ricerca per accelerare le ricerche e per prevenire risultati non pertinenti . Per limitare la ricerca , selezionare " Ricerca avanzata " sul desktop Google e modificare i parametri in base alle proprie esigenze . È possibile limitare la ricerca per tipo di file , il giorno modificato e parole o frasi che si desidera escludere .
Proteggere i file
Se si condivide il computer , o se non lo fai , ma ancora voglia di proteggere i file , è necessario utilizzare la funzione di ricerca di blocco . Blocca ricerca impedirà cercare qualsiasi file sul desktop indicizzati , limitando i risultati della ricerca a quelli disponibili sul web . Blocco di ricerca di Google Desktop si basa sulla vostra password di Windows (non la password di Google ) , in modo da essere sicuri di impostare una password per Windows che si può ricordare .
Aggiungi gadget
Oltre a consentire di effettuare la ricerca dei file, Google Desktop è anche personalizzabile con una vasta gamma di gadget . È possibile aggiungere giochi , monitor meteo , calendari , calcolatrici, e un lettore di feed RSS , tra le altre opzioni . Gadget di Google Desktop sono sviluppati da Google e terze parti . Se si desidera sviluppare gadget aggiuntivi per soddisfare le vostre esigenze , Google Desktop offre un sito di riferimento per gli sviluppatori con le indicazioni e download di codice.
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