Come ridurre le dimensioni dei file PPT

Microsoft Powerpoint offre agli utenti la possibilità di creare presentazioni . Sono utili per presentazioni aziendali o documentazione didattica. Questi file Powerpoint hanno l'estensione " PPT " . PowerPoint possono contenere immagini , clip art e altri oggetti che rendono i file espandono e occupano diversi megabyte di spazio su disco rigido. È possibile ridurre le dimensioni del file PPT riducendo le dimensioni degli oggetti inseriti nelle presentazioni . Istruzioni
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disattivare l'opzione "fast save" . Fare clic sull'opzione di menu PowerPoint " Strumenti " e selezionare " Opzioni ". Rimuovere il segno di spunta "Consenti salvataggio veloce ". Salvare il file di PowerPoint con un nome diverso . La rimozione di "fast save" elimina i dati in eccesso che rende un grande file PPT .
2

Ridurre le dimensioni dei file di immagine . Per ogni immagine in file PPT , fare clic destro sull'immagine e selezionate " Formato immagine ". Nella scheda " Immagine" , cliccare su " Comprimi" per ridurre le dimensioni delle immagini . Salvare il file .
3

incorporare gli oggetti come fogli di calcolo Excel o informazioni di database utilizzando il comando "Inserisci" in Powerpoint . È anche possibile incorporare oggetti utilizzando il " copia e incolla " caratteristica , ma questo richiede più spazio . Per inserire un oggetto , fare clic su "Inserisci ", selezionare " Oggetto" o "Immagine" e selezionare il file . Salvare il file PPT .
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Rimuovere eventuali elementi invisibili . Fai clic sul tasto "A" per evidenziare l'intero slideshow "Ctrl" e . Ecco come trovare tutti gli elementi vuoti che occupano spazio . Evidenziare l'elemento e fare clic su "Elimina ". Ciò si verifica se un oggetto è incorporato , ma non è completamente rimosso .