Disegna il tuo ideale programma su un pezzo di carta . Questo vi aiuterà a visualizzare ciò che è necessario il programma di foglio di fare. Se avete bisogno di creare un foglio di tempo per i dipendenti , iniziare elencando quali informazioni sono necessarie . Se avete bisogno di sapere che cosa ha fatto il dipendente nel corso di ogni giorno , creare più file che possono essere suddivise in giorni della settimana . Se si desidera che i totali di riporto a una pagina diversa , prendere appunti sul lato della carta in modo da avere un riferimento di cose sarete cercando. 
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 Aprire il programma di foglio elettronico e iniziare trasferire l'immagine della carta nelle celle del foglio di calcolo . Tenete a mente che le celle possono essere combinate e confini si possono trarre per aiutarvi a ottenere l'aspetto desiderato . 
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 Aggiungi formule in cui ne avete bisogno. Evidenziare un insieme di celle e utilizzare il tasto caldo a loro totale . La maggior parte delle formule iniziano con il segno di uguale e utilizzare l' indirizzo della cella che si desidera calcolare . Ad esempio, la cella A4 ha un numero in esso . Si vuole moltiplicare quel numero per 16 . Evidenziare la casella dove si desidera che la formula di andare ed entrare = A4 * 16 Quando si preme enter per visualizzare la risposta. Ora, è possibile modificare il numero nella cella A4 e il numero verrà automaticamente aggiornato ai nuovi tempi il numero 16 . 
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 copiare la formula e incollarlo nella cella sottostante . Quando il mouse sopra , la formula nella nuova cella ora legge = B4 * 16 . Questo rende più semplice per ottenere una linea di formula in poi a copiare e incollare come molti in una serie di cui hai bisogno . 
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 Finish una pagina del foglio di calcolo con l'aggiunta di formule in cui ne avete bisogno. Per duplicare , copiare l'intera pagina e incollarlo nella pagina successiva nella cartella di lavoro foglio di calcolo. Come ci si imbatte in cose che avete bisogno , è possibile utilizzare il file della Guida nel vostro foglio di calcolo per trovare i comandi per le cellule . 
 
              
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