Come rispondere a e-mail in Lotus Notes

Il semplice compito di rispondere a e-mail con Lotus Notes può essere difficile da capire le diverse opzioni di consegna disponibili . Potrebbe essere necessario rispondere solo al mittente della mail o si può decidere di rispondere a tutti i destinatari della e-mail . Scegli le opzioni di cura o si potrebbe finire per l'invio di un messaggio al capo con un commento off- colore che si fatto per essere letto da un collega di lavoro . Cose che ti serviranno
Lotus Notes software programma
Show More Istruzioni
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Aprire il messaggio che si desidera rispondere con un doppio clic su di esso o selezionarlo nella vista riquadro .
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Fare clic su " Rispondi " o " Rispondi a tutti " pulsante dal menu a discesa sopra il messaggio . "Rispondi" solo inviare un messaggio di ritorno alla persona che ha inviato il messaggio , mentre il " Rispondi a tutti " pulsante inviare la risposta a tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio e il mittente .
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modificare qualsiasi informazione nell'intestazione della risposta , che sarà in una finestra pop - up . È inoltre possibile modificare la riga dell'oggetto e aggiungere altri destinatari nel campo copia carbone ( Cc :) o ciechi campo copia nascosta ( Ccn :) . Una copia nascosta invia una copia a qualcuno , ma il loro nome non compare nella lista dei destinatari che tutti gli altri punti di vista.
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scegliere " Rispondi con la Storia ", se si desidera una copia dell'originale messaggio nella parte inferiore della Sua risposta. Questo è utile se si fa riferimento a specifiche parti del messaggio originale nella risposta oppure la copia di carbonio qualcuno che non potrebbe aver ricevuto il messaggio originale .
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scegliere se includere gli allegati del messaggio originale selezionando " Rispondi con Allegati " o " Rispondi senza allegati " dal menu .
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Digitare la risposta nel corpo del messaggio . Al termine, premere " Invia ". Ora che hai risposto alla mail ricevuta .