- Organizza i dati del tuo budget:
Crea due colonne nel tuo foglio Excel. Etichetta la prima colonna "Budget" e la seconda colonna "Effettivo".
Inserisci gli importi preventivati nella colonna "Budget" e le spese effettive corrispondenti nella colonna "Attuali".
- Calcola la differenza:
In una terza colonna, denominata "Differenza", inserisci la formula per calcolare la differenza tra le spese effettive e gli importi preventivati per ciascuna riga.
La formula dovrebbe essere:"=Effettivo - Budget"
- Utilizza la formattazione condizionale:
Seleziona la colonna "Differenza".
Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella scheda "Home".
Seleziona "Evidenzia regole cella" e poi "Maggiore di".
Nella finestra di dialogo "Maggiore di", inserisci "0" (senza virgolette) nel campo "Formatta celle maggiori di".
Seleziona il formato che desideri applicare quando le spese effettive superano il budget, ad esempio riempimento rosso o testo in grassetto.
Fare clic su "OK".
Ripeti il processo di formattazione condizionale per valori inferiori a 0 per evidenziare le celle quando le spese effettive sono inferiori al budget.
- Analizzare i risultati:
Le celle nella colonna "Differenza" che hanno un riempimento rosso o testo in grassetto indicano una spesa eccessiva (quando le spese effettive superano il budget), mentre quelle senza il formato speciale indicano una spesa insufficiente (quando le spese effettive sono inferiori al budget).
Questa formattazione condizionale ti aiuta a identificare rapidamente le aree in cui potresti essere al di sopra o al di sotto del budget, consentendoti di prendere decisioni finanziarie informate e gestire le tue spese in modo efficace.
software © www.354353.com