Le videoconferenze tra aziende - e persino i propri cari - stanno diventando molto più comuni grazie ai progressi della tecnologia. Le aziende risparmiano milioni di dollari ogni anno utilizzando i sistemi di videoconferenza. La videoconferenza consente di condurre le attività su base regolare. Quando si imposta una videoconferenza, ricontrollare di disporre di tutte le attrezzature necessarie.
Computer o macchina per videoconferenza
Le macchine per videoconferenza sono macchine in grado di effettuare conferenze via Web immediatamente poiché includono tutti gli accessori necessari. Puoi anche utilizzare un computer, ma dovrai includere gli accessori e il software giusti, come una webcam, un auricolare o un microfono, una connessione a banda larga, un monitor o un altro dispositivo di visualizzazione e un software per conferenze Web come Microsoft Office Live Meeting Professional.
Webcam o videocamera
Queste possono variare da una tipica webcam a una videocamera orbitale, che può essere spostata e messa a fuoco tramite il software in dotazione.
Monitor
Se sei l'unico partecipante al luogo in cui ti trovi, qualsiasi monitor di computer dovrebbe essere adeguato alle tue esigenze di videoconferenza. Se hai un gruppo numeroso, i partecipanti saranno molto più lontani dalla sorgente video e quindi sarà necessario un monitor (o proiettore) più grande.
Microfono esterno
Un microfono esterno può essere un auricolare personale , che può essere una soluzione economica se sarai l'unico partecipante alla videoconferenza nella tua sede. Se fai parte di un folto gruppo che partecipa alla videoconferenza, i microfoni omnidirezionali possono registrare e trasmettere meglio i dialoghi dalla tua posizione.
Connessione a banda larga
Mentre tecnicamente le videoconferenze possono essere fatte su un dial- su una connessione Internet, per avere una connessione di qualità e un basso ritardo tra le comunicazioni, è necessaria una connessione ad alta velocità tra tutte le attrazioni partecipanti. Le connessioni DSL e via cavo e le linee T1 sono opzioni eccellenti per le connessioni di videoconferenza.
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