Le newsletter sono comunemente utilizzate per favorire le comunicazioni tra le aziende e i loro clienti. Le newsletter di Interoffice sono popolari nelle grandi aziende in modo che i dipendenti di vari dipartimenti possano conoscere i progetti e i successi in corso dei loro colleghi. Tenere organizzate queste pubblicazioni settimanali o anche mensili è un compito per il dipartimento delle comunicazioni. Molte newsletter sono numerate e sequenziate allo stesso modo dei giornali. L'assegnazione di un numero di volume e di edizione semplifica l'archiviazione e il recupero dei numeri precedenti delle newsletter.
Assegna un numero di volume alla newsletter. Questo numero organizzerà la pubblicazione per anno. Ad esempio, tutte le newsletter dell'anno 2014, il primo anno di pubblicazione della newsletter, saranno etichettate come "Volume 1". Le edizioni stampate nel 2015 recheranno la dicitura "Volume 2" sulla copertina.
Fornisci a ogni newsletter un numero di emissione. Questo numero univoco rappresenterà solo una versione della newsletter. Ad esempio, se la newsletter viene stampata mensilmente, gennaio sarà "Numero 1". "Numero 2."
Ripeti il sistema di numerazione. Quando inizia un nuovo anno, aumenta il numero del volume di uno ed etichetta il numero di gennaio come "Numero 1". Quella singola pubblicazione avrà un numero di identificazione univoco poiché è l'unico "Numero 1" per quel numero di volume.
Suggerimenti
Se una nuova pubblicazione viene avviata in un mese diverso da gennaio, selezionare etichettare i primi numeri di quell'anno solare in due modi. Inizia la prima pubblicazione con "Numero 1" o vai avanti e usa il numero corrispondente al mese in cui è uscito il primo numero.
Usa il sistema di numerazione per archiviare le pubblicazioni. Il contenuto della newsletter può essere facilmente archiviato numericamente su un database elettronico per volume e numero di emissione. Allo stesso modo, recuperare i problemi passati con questo sistema di numerazione. Per consultare le newsletter e gli articoli precedenti che descrivono in dettaglio progetti ed eventi nel mese di marzo, apri ciascun file con l'etichetta "Numero 3". Marzo è il terzo mese dell'anno, quindi tutti i numeri dovrebbero corrispondere alla tua ricerca.
Suggerimenti
Se una nuova pubblicazione viene avviata in un mese diverso da gennaio, scegli di etichettare i primi numeri di quel calendario anno uno dei due modi. Inizia la prima pubblicazione con "Numero 1" o salta avanti e usa il numero corrispondente al mese in cui è uscito il primo numero.
Usa il sistema di numerazione per archiviare le pubblicazioni. Il contenuto della newsletter può essere facilmente archiviato numericamente su un database elettronico per volume e numero di emissione. Allo stesso modo, recuperare i problemi passati con questo sistema di numerazione. Per consultare le newsletter e gli articoli precedenti che descrivono in dettaglio progetti ed eventi nel mese di marzo, apri ciascun file con l'etichetta "Numero 3". Marzo è il terzo mese dell'anno, quindi tutti i problemi dovrebbero corrispondere alla tua ricerca.
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