Per le aziende, investire nella tecnologia può portare una serie di vantaggi. Man mano che i computer aumentano di potenza e diminuiscono di prezzo, i vantaggi di un'elettronica sul posto di lavoro sono persino diventati disponibili per le piccole imprese. Indipendentemente dall'industria, un'azienda può trarre vantaggio da questi progressi tecnologici per aumentare i profitti, semplificare i processi e aprire nuovi mercati.
Produttività
Uno dei maggiori vantaggi che la tecnologia offre alle aziende è il guadagno in produttività. I computer hanno permesso ai dipendenti di collaborare in modo efficace, anche a grandi distanze, e l'adozione di dispositivi di mobile computing come laptop e tablet consente ai dipendenti di lavorare quasi ovunque. La tecnologia ha anche portato all'automazione di molte attività commerciali banali, liberando i lavoratori a concentrarsi su compiti più importanti o a supervisionare il funzionamento di macchine efficienti.
Comunicazione
La tecnologia offre anche alle aziende grandi vantaggi nella comunicazione . I telefoni cellulari e altri dispositivi mobili mantengono i lavoratori connessi e facilmente localizzabili ovunque vadano, riducendo il tempo necessario per organizzare una riunione. Internet offre numerose opportunità di comunicazione, consentendo alle aziende di ospitare riunioni online, consentendo anche ai contenuti video e alle lavagne virtuali di condividere informazioni. Le aziende che sfruttano la rete globale si trovano anche ad operare nei mercati di tutto il mondo, liberi di servire i clienti e patrocinare i fornitori in qualsiasi parte del mondo.
Informatica
La tecnologia offre anche notevoli vantaggi per le imprese, in particolare quando si tratta di archiviazione e analisi delle informazioni. La scansione di documenti aziendali in un database può ridurre notevolmente la quantità di spazio di archiviazione richiesto per la tenuta dei registri e questi documenti elettronici sono molto più facili da cercare rispetto alle loro controparti fisiche. Gli strumenti di informazione possono anche aumentare notevolmente la capacità di un'azienda di lavorare con i dati archiviati, consentendo agli analisti di identificare rapidamente le tendenze del business e individuare aree in cui un'azienda potrebbe migliorare i suoi profitti.
Costi ridotti
Un modo in cui questi i vantaggi si sommano riducendo le spese aziendali. L'aumento della produttività consente alle aziende di fare di più con meno lavoratori, riducendo i costi del personale normalmente spesi per compiti aziendali ripetitivi ma necessari. I progressi nella comunicazione possono ridurre i costi di viaggio, consentendo ai dirigenti di filiali distanti di conferire su Internet invece di incontrarsi in un luogo fisico. L'archiviazione dei dati può ridurre i costi di archiviazione, poiché interi locali pieni di documenti possono stare su un singolo disco rigido. Inoltre, le capacità di analisi e calcolo delle macchine moderne possono portare i propri risparmi, consentendo alle società di ingegneria di modellare prototipi virtuali prima di costruirli o consentire a un'azienda di simulare gli effetti di una modifica proposta nel proprio modello di business prima di apportare costose modifiche. >
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