Molti libri, riviste e siti Web professionali lodano il ruolo che Internet svolge nelle aziende moderne. Sfortunatamente, Internet può anche essere un lupo travestito da pecora, il che richiede una solida politica di utilizzo accettabile dell'IT, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. Tuttavia, con un po 'di educazione e diligenza degli utenti finali, è possibile ridurre al minimo l'impatto di questi fattori negativi sulla propria attività.
Distrazioni
Anche il lavoratore più coscienzioso è tentato quotidianamente da le innumerevoli distrazioni disponibili su Internet. Puoi aprire un sito Web di giochi online con la stessa facilità della pagina Intranet aziendale. Gli account di posta elettronica personali rappresentano un altro potenziale spreco di tempo, con alcuni provider che offrono persino pop-up desktop per avvisare gli utenti della nuova posta. I siti di social media come Facebook e i siti Web di hobby pongono ulteriori distrazioni dalle attività legate al lavoro, così come i siti di radio Internet e streaming video. I dipendenti che guardano video su Internet possono anche ridurre la produttività di altri lavoratori perché la larghezza di banda consumata dai media in streaming può influire negativamente sulle prestazioni della rete.
Malware
Indipendentemente dal fatto che siano ospitati intenzionalmente su siti dannosi o caricati su pagine Web legittime durante un dirottamento , il malware è onnipresente su Internet. I dipendenti possono infettare i propri computer - e potenzialmente l'intera rete dell'ufficio - scaricando e installando software dannoso travestito da applicazioni legittime come programmi antivirus, giochi e strumenti di produttività. Nessuna applicazione o dispositivo di sicurezza è al 100% a prova di proiettile, quindi non c'è molto che tu possa fare a corto di istruzione sulle best practice per impedire a malware basati su Internet di infettare i computer nella rete dell'ufficio.
Rappresentazione errata dell'azienda
Quando si inviano e-mail a clienti esterni o si pubblicano in forum o siti di social network, molti dipendenti non si rendono conto di appoggiare la propria azienda sulle comunicazioni elettroniche. Le e-mail personali mal concepite inviate da account aziendali possono rapidamente portare qualcuno in acqua calda e un post di Facebook può essere erroneamente interpretato come una posizione ufficiale dell'azienda. Inoltre, non tutti comunicano per iscritto come farebbero di persona, ed è molto facile per qualcuno fraintendere l'intento di una e-mail.
Ridurre i rischi
Avere una politica globale di comunicazione elettronica è il primo passo per frenare il potenziale rischi posti dall'uso di Internet. La politica deve definire versi accettabili e un uso inaccettabile ed essere facilmente comprensibile da ogni utente di computer indipendentemente dall'attitudine tecnica. Dovresti anche fare uno sforzo per educare le persone sulle potenziali conseguenze dell'uso inappropriato di Internet, poiché la maggior parte delle persone ha maggiori probabilità di seguire una politica se capisce i "perché" dietro di essa. Inoltre, è possibile utilizzare il firewall integrato nel router dell'ufficio per bloccare siti Web inappropriati o pericolosi o acquistare un dispositivo di sicurezza autonomo che fa la stessa cosa.
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