Con la maggior parte delle aziende che passano ad applicazioni solo online, la semplice candidatura per un lavoro può essere difficile a meno che non si disponga di competenze informatiche fondamentali. Sebbene non sia necessario essere un mago tecnologico per sopravvivere nella forza lavoro di oggi, ci sono diverse competenze di base fondamentali per ottenere e mantenere molti tipi di lavoro.
Elaborazione e digitazione di testi
Molti lavori richiederà di utilizzare un qualche tipo di programma di elaborazione testi, anche se è solo un editor di posta elettronica. Dovresti avere competenze di digitazione di base ed essere in grado di inserire informazioni in un elaboratore di testi, salvare il file e riaprirlo in un secondo momento. Dovresti anche essere in grado di eseguire modifiche di base al testo, come ad esempio la regolazione dei margini, la spaziatura e la formattazione del testo. Se riesci a digitare, hai un netto vantaggio sulle persone che devono cacciare e beccare i tasti e il tuo lavoro sarà molto più semplice.
Uso di Internet
Dovrai trovare il tuo in giro per Internet, non importa quale lavoro tu abbia. Dovresti essere in grado di utilizzare un browser Web come Internet Explorer per cercare informazioni. Inoltre, molte aziende oggi stanno passando a soluzioni basate sul Web per risparmiare denaro e aumentare l'efficienza, quindi essere in grado di utilizzare applicazioni basate sul Web è molto importante. Ad esempio, se sei un impiegato del personale, potrebbe essere necessario accedere al sito Web del fornitore del personale e caricare le informazioni durante l'elaborazione del libro paga dell'azienda. Se viaggi per lavoro, la tua azienda potrebbe non accettare moduli di rimborso di miglia cartacee e potrebbe richiedere invece di inviare un modulo basato sul Web.
Utilizzo di periferiche
Oltre a tastiere e mouse, sei anche probabilmente utilizzerà stampanti e altre periferiche per computer in qualsiasi lavoro. Dovrai almeno sapere come inviare un documento a una stampante, anche se sapere come cambiare una cartuccia di inchiostro o toner aiuta immensamente. Con molte aziende che scoprono i vantaggi dei sistemi di archiviazione senza carta, potrebbe essere necessario utilizzare uno scanner per convertire documenti cartacei in file informatici.
Gestione delle password
La maggior parte delle aziende richiederà almeno di accedere al proprio computer con un nome utente e una password. A seconda della funzione lavorativa, potresti ritrovarti con diversi nomi utente e password da ricordare per vari sistemi e siti Web e molti dipartimenti IT richiedono di modificarli secondo un programma prestabilito, soprattutto se lavori in ambito sanitario dove la sicurezza delle informazioni sanitarie personali è critico. Mentre tutti dimenticano le loro password di tanto in tanto, se inizi a dimenticare le tue regolarmente, potresti dover affrontare azioni disciplinari. Pertanto, è necessario sviluppare un sistema per ricordarli - uno che non include la scrittura su una nota adesiva allegata al monitor. Se devi scriverli, conservali in un posto sicuro come un cassetto della scrivania chiuso a chiave.
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