Un settore che sperimenta il flusso e riflusso delle forze di mercato è il campo della consulenza. Come qualsiasi altra attività, una società di consulenza deve essere in grado di tenere traccia delle proprie spese e dei propri ricavi. E come molte aziende, le società di consulenza utilizzano spesso il software di contabilità QuickBooks per tenere traccia di tali dati. Poiché non vi è alcun reale cambio di mani di materiali o merci, un consulente deve tenere traccia delle singole ore trascorse in un progetto e trovare un modo per registrare tali entrate in QuickBooks.
Preparazione
Passaggio 1
Inserire il disco QuickBooks o, se è stato scaricato il programma, fare clic sul prompt "Installa" e attendere l'installazione del software. Questo potrebbe richiedere alcuni minuti. Immediatamente dopo l'installazione del programma, ti verrà chiesto di iniziare la "Intervista di EasyStep", che aiuterà il tuo file aziendale a popolare con i dati giusti nelle posizioni giuste.
Passaggio 2
Fai clic su " Avvia intervista ". Avrai la possibilità di saltare questa intervista ma non è raccomandato a meno che tu non abbia una buona esperienza nell'installazione del software QuickBooks.
Passaggio 3
Inserisci tutte le informazioni dell'azienda nella prima finestra. Ciò include il nome dell'azienda, il numero di identificazione fiscale, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax, l'indirizzo e-mail e il sito Web. Ricorda che più dati inserisci, migliore sarà QuickBooks in grado di aiutarti.
Passaggio 4
Scegli il settore in cui personalizzare il file aziendale di QuickBooks in tale settore. Una delle opzioni predefinite è "Consulenza professionale". Fare clic su tale opzione e quindi sulla scheda "Avanti". La schermata successiva riguarda l'organizzazione legale della tua azienda e deve essere compilata con precisione. Al termine, inserisci l'inizio dell'anno fiscale, di solito gennaio, e fai clic sul pulsante "Salva" per creare un nuovo file aziendale.
Scegli "Servizi e prodotti" nella successiva finestra aperta. Anche se al momento non vendi prodotti, potresti voler avere questa opzione in un secondo momento se decidi di vendere accessori come affiliato nel tuo settore. Le schermate successive pongono domande su vendite online, imposte sulle vendite, stime e altro. Compilare tutte le informazioni appropriate fino a quando non si arriva a "Revisionare le entrate e le uscite". Fai clic su "Avanti" dopo aver esaminato gli account. Tieni presente che questi possono essere aggiunti o eliminati in un secondo momento.
Specifiche dell'azienda di consulenza
Passaggio 1
Aggiungi tutti i clienti e fornitori attuali e passati al file della tua azienda. Fare clic sull'icona "Centro clienti" e compilare le caselle appropriate con i dati del cliente. Ripeti questo passaggio per tutti i tuoi fornitori, privati o aziende che paghi per servizi o prodotti.
Passaggio 2
Aggiungi l'elenco di "Articoli". Per un'azienda orientata ai servizi, i tuoi "Articoli" sono le ore di addebito per le persone o una tariffa forfettaria per i servizi resi. Fai clic sulla scheda "Elenco" situata nella barra dei menu in alto e scorri verso il basso fino all'opzione "Elenco articoli" e fai clic su di essa. Quando si apre la finestra "Nuovo elemento", inserisci il "Nome" dell'elemento. Ad esempio, una tariffa oraria per la consultazione potrebbe essere denominata "Tariffe orarie di consultazione". Questa finestra ti permetterà anche di inserire un "Tasso" della quantità di denaro da addebitare all'ora e il conto di reddito appropriato da assegnare a questi ricavi. L'account predefinito si chiama "Reddito di consulenza".
Crea un nuovo articolo per ogni tipo di commissione addebitata. "Consultazione forfettaria" o "Consultazione di 10 ore" possono essere offerti con uno sconto della normale tariffa oraria scegliendo una tariffa compatibile con le tariffe orarie. Ad esempio, se addebiti 50 dollari l'ora e qualcuno desidera avere i tuoi servizi per 10 ore, puoi scegliere un tasso di 450 dollari per quel periodo di tempo.
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