Gli utenti di applicazioni di diario elettronico, una forma di sistema di gestione delle informazioni personali che consente agli utenti di registrare note e idee in un formato digitale, godono di una serie di vantaggi rispetto ai vecchi formati di diario scritti. Questi cambiamenti, che possono variare dal mantenere i dati molto sicuri fino a renderli estremamente pubblici, possono ampliare i diari elettronici in modo più integrato nella vita dell'utente.
Sicurezza
I diari elettronici offrono agli utenti un nuovo livello di sicurezza non disponibile nei diari fisici scritti su carta, secondo un rapporto dell'Università del Surrey. Mentre le persone che conservano le note in un formato fisico e scritto devono nascondere o bloccare il diario se desiderano mantenere la sicurezza, gli utenti del diario elettronico possono utilizzare numerosi sistemi di sicurezza elettronici. Gli utenti di base con un basso bisogno di sicurezza possono utilizzare un semplice sistema di password per impedire a persone non autorizzate di visualizzare il diario, ma i diari che contengono informazioni altamente sensibili possono utilizzare tecniche di crittografia avanzate per proteggere i dati privati. Alcuni utenti possono associare queste misure di sicurezza elettroniche alla sicurezza fisica tradizionale archiviando i file del diario elettronico su supporti rimovibili, come un'unità flash, e proteggendo tali supporti mediante misure fisiche.
Condivisione
Mentre alcuni utenti apprezzano il numerose opzioni di sicurezza disponibili nei diari elettronici, altri preferiscono condividere le loro voci del diario con colleghi, familiari, amici o anche con il pubblico. Secondo lo stesso rapporto dell'Università del Surrey, gli utenti con la necessità di socializzare il loro contenuto del diario possono farlo utilizzando una serie di canali di comunicazione. A seconda dell'applicazione specifica del diario, gli utenti possono collegare le loro voci del diario con altri utenti dello stesso software; alcune applicazioni si interfacciano con i siti di social network, una funzionalità che consente agli utenti di condividere rapidamente e facilmente i dati del diario con i loro amici online. Inoltre, secondo il rapporto dell'Università del Surrey, alcuni utenti potrebbero adattare i registri web online, noti come blog, da utilizzare come diario; la natura pubblica dei blog consente agli utenti di pubblicare istantaneamente voci per un pubblico molto vasto.
Promemoria e programmazione
Gli utenti che impiegano i loro diari elettronici per tenere traccia degli eventi, una caratteristica comune nella gestione delle informazioni personali (PIM) applicazioni, è possibile utilizzare la funzione di promemoria dell'applicazione per ricordare gli articoli in arrivo. Secondo la documentazione fornita da Acute Software, fornitore di software PIM, alcuni software di agenda elettronica semplificano l'aggiunta di promemoria come fare clic sul pulsante "Ricordamelo" quando si inserisce un diario. Man mano che l'evento associato si avvicina, il diario elettronico può emettere un segnale acustico, far apparire un promemoria visivo, avvisare l'utente via e-mail e persino inviare un messaggio di testo al cellulare dell'utente.
Modifiche e monitoraggio
Secondo l'Università del Surrey e il software Acute, un vantaggio principale dei diari elettronici consente agli utenti di tornare indietro e modificare le informazioni, aggiornare le voci o prendere appunti in un secondo momento. Mentre gli utenti dei diari fisici devono fare affidamento su note a margine, gomme o liquido di correzione per apportare modifiche, i diari elettronici consentono agli utenti di applicare rapidamente e facilmente le modifiche con pochi clic. Se l'utente preferisce, il diario elettronico può anche applicare un timestamp digitale per indicare sia quando è apparsa la voce originale sia quando l'utente ha apportato eventuali modifiche successive.
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