Una carta di risposta per un invito al matrimonio tradizionalmente ha due obiettivi: sollecita un RSVP da parte dell'ospite e, se richiesto, consente loro di indicare la scelta del pasto. Una delle più grandi domande che le spose hanno su queste carte riguarda la formulazione. È importante garantire che le opzioni relative ai pasti siano chiare e concise, in modo da prevenire successive chiamate di follow-up che richiedono molto tempo.
Formulazione delle schede di risposta
Parla con il ristoratore, il coordinatore dell'evento o il responsabile del pasto nuziale per decidere come verrà servito il cibo. Se il pasto sarà a buffet, le opzioni del pasto sulla scheda di risposta non sono necessarie. Se il pasto verrà preparato, scegli cosa verrà servito e quante scelte di pasto verranno fornite agli ospiti.
Scegli tra l'elenco degli ingredienti principali (pollo, bistecca, vegetariano) o l'elenco completo farina (filetto di pollo, filetto mignon, soffritto di verdure). Il primo è una buona opzione se il menu finale non è stato ancora del tutto deciso.
Conta una stima approssimativa di quanti ospiti vegetariani e vegani sono invitati. Un pasto vegetariano può essere incluso nella scheda di risposta come opzione di pasto per tutti, oppure può essere specificato solo per vegetariani e vegani. Valuta quanti bambini sono invitati. Prendi in considerazione l'idea di includere un'opzione "solo per bambini" per i genitori. Se includi un pasto per bambini, includi (per i bambini sotto i 12 anni) tra parentesi dopo l'opzione del pasto, per chiarire che la scelta non è per tutti.
Verifica se gli inviti sono diretti verso ogni singolo ospite o se un invito sta uscendo per ogni famiglia. Se è individuale, la scheda di risposta può chiedere che il pasto richiesto venga controllato con una x. Se l'invito è per un'intera famiglia, la scheda di risposta dovrebbe indicare che è richiesto un numero accanto a ciascun tipo di pasto.
Elenca le opzioni del pasto sotto le informazioni RSVP o sul retro della carta. Sopra la prima scelta, scrivi una semplice serie di istruzioni, come "per favore indica la scelta del pasto" o "controlla un pasto in basso". Accanto a ogni scelta del pasto, lascia una riga, una casella o uno spazio affinché l'ospite indichi la sua scelta.
Suggerimenti
La numerazione delle carte di risposta sul retro è un modo utile per tenerne traccia; se un ospite ha una calligrafia scadente, può anche aiutare a chiarire la sua risposta.
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