Outlook archivia i dati dei suoi contatti in un file PST che è possibile utilizzare per importare ed esportare i contatti tra Outlook su computer diversi. Se si desidera esportare i dati e utilizzarli in Excel, ad esempio per eseguire una stampa unione o stampare etichette di indirizzi, è necessario esportare il file PST in un file CSV che Excel può leggere. Per sincronizzare i due, ripeti regolarmente questo processo.
Passaggio 1
Apri Outlook, seleziona "File", quindi fai clic su "Apri ed esporta". Fare clic su "Importa /Esporta" per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Passaggio 2
Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 3
Fare clic su "Valori separati da virgola" dall'elenco "Crea un file di tipo" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic su "Contatti" dal campo "Seleziona cartella da cui esportare" e fare clic su "Avanti . "
Passaggio 5
Passare alla posizione in cui si desidera esportare il file e fare clic su" Avanti ".
Passaggio 6
Verificare che l'opzione" Esporta "sia contrassegnata e fai clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati".
Passaggio 7
Fai clic su tutti i campi elencati nella colonna "Da" e trascinali sulla colonna "A". Fai clic su "Cancella mappa" per rimuovere tutti i campi, quindi fai clic su "Precedente" o "Avanti" per visualizzare i singoli record. Se viene visualizzato un "+" accanto a un campo, è possibile fare clic su di esso per espandere l'elenco.
Passaggio 8
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla procedura guidata. Fai clic su "Fine" per esportare il file.
Apri Excel, passa alla posizione del file e fai clic su "Apri" per caricarlo.
Computer © www.354353.com