La formattazione condizionale può accelerare l'analisi del foglio di calcolo, in quanto applica modifiche visive al foglio in base a regole o condizioni predefinite. Ad esempio, se si stanno calcolando le ore lavorative dei dipendenti, è possibile applicare una regola di formattazione condizionale da visualizzare negli orari dei dipendenti rossi che portano a straordinari. Aggiungendo regole di formattazione condizionale, puoi rendere digeribile un foglio di calcolo a colpo d'occhio.
Avvio di una nuova regola
Passaggio 1
Avvia Excel e apri il documento di foglio di calcolo che desideri formato.
Passaggio 2
Seleziona le celle che desideri formattare.
Passaggio 3
Fai clic su "Formattazione condizionale" dal gruppo Stili nella scheda Home e seleziona "Nuova regola . "
Seleziona un tipo di regola. A questo punto, le sezioni seguenti illustrano la formattazione in base al tipo di regola selezionato.
Formatta tutte le celle in base al loro valore
Passaggio 1
Seleziona uno stile di formato. È possibile scegliere Scala a 2 colori, Scala a 3 colori, Barra dei dati e Set di icone.
Passaggio 2
Per le scale a 2 colori, impostare i tipi per ciascuna estremità della scala e assegnare i valori effettivi per ciascuna estremità e un colore corrispondente per ciascuno.
Passaggio 3
Per le scale a 3 colori, impostare i tipi per ciascun punto della scala e assegnare valori e colori per ciascun punto.
Passaggio 4
Per le barre dei dati, impostare il tipo per i valori minimo e massimo e assegnare i valori effettivi per ciascuno. Quindi configura l'aspetto della barra in base al tipo di riempimento, ai bordi, ai colori e alla direzione della barra.
Passaggio 5
Per i set di icone, scegli uno stile icona, quindi seleziona le icone per i valori alto, medio e basso. Configura le regole per l'aspetto di ogni icona determinando quando è maggiore o uguale a un valore specificato e il tipo di valore da utilizzare.
Fai clic su "OK" per applicare la regola.
Formatta solo celle Che contengono determinati valori
Passaggio 1
Seleziona una metrica per la formattazione. Le opzioni disponibili sono "Valore cella", "Testo specifico", "Date in corso", "Vuoti", "Nessun vuoto", "Errori" e "Nessun errore"
Passaggio 2
Per cella Valore, selezionare un modificatore di valore e valori target. " per selezionare un formato per le celle target. Esempio: "Valore cella compreso tra 1 e 10"
Passaggio 3
Per Testo specifico, selezionare un modificatore per il testo di destinazione, quindi definire il testo di destinazione. " per selezionare un formato per le celle target. Esempio: "Testo specifico contenente esempi"
Passaggio 4
In caso di date, selezionare un periodo di tempo. " per selezionare un formato per le celle target. Esempio: "Date che si verificano il prossimo mese"
Passaggio 5
Per spazi vuoti, nessun vuoto, errori e nessun errore, fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle target.
Fai clic su " OK "per applicare la regola.
Formatta solo valori classificati più alti o più bassi
Passaggio 1
Seleziona se la regola verrà applicata ai valori più alti o più bassi del foglio.
Passaggio 2
Immettere l'intervallo di destinazione. Se stai cercando di calcolare la percentuale superiore o inferiore anziché i valori diretti, seleziona la casella di controllo "% dell'intervallo selezionato". Esempio: Primi 100
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle target.
Fai clic su "OK" per applicare la regola.
Formatta solo valori Superiore o inferiore alla media
Passaggio 1
Seleziona la metrica della media desiderata per l'intervallo di celle selezionato.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per celle mirate.
Fai clic su "OK" per applicare la regola.
Formato solo valori univoci o duplicati
Passaggio 1
Seleziona "duplicato" o "unico" per il selezionato intervallo di celle.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle target.
Fai clic su "OK" per applicare la regola.
Usa una formula per Determina quali celle formattare
Passaggio 1
Inserisci la formula che desideri utilizzare per determinare quali celle formattare.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per celle target.
Fai clic su "OK" per applicare la regola.
Suggerimento
Puoi modificare, eliminare o creare e nuove regole dal Gestore regole di formattazione condizionale. Per aprire il gestore, fai clic su "Formattazione condizionale" e seleziona "Gestisci regole".
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