Pochissimi utenti Excel sono a conoscenza di tutte le potenti funzionalità del programma, molte delle quali possono aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi personali e professionali. Tra i numerosi progetti di foglio di calcolo per aumentare la produttività ci sono la creazione di una mailing list, che rivela l'uso di Excel come risorsa Word e lo sviluppo di un'applicazione di lavoro, che evidenzia le funzionalità di convalida dei dati del programma. Scopri altre funzionalità utilizzando Excel per il budget e per il monitoraggio di articoli informativi.
Crea una Mailing List per Word
Considera questo scenario: hai scritto una lettera di forma che desideri personalizzare prima di inviarla a potenziali datori di lavoro o clienti. Devi personalizzare il saluto e la chiusura della lettera. Excel supporta questa attività fornendo colonne separate per nome e cognome e per gli indirizzi dei destinatari. Innanzitutto, crea le intestazioni "Nome", "Cognome" e "Indirizzo" in colonne Excel separate e adiacenti. Successivamente, inserisci i dati di ciascuna intestazione. Dopo aver inserito i nomi dei campi in un documento di Word, puoi collegarti ai dati del destinatario di Excel utilizzando il comando Stampa unione di Word.
Crea una domanda di lavoro o un altro modulo
Per creare una domanda di lavoro o un questionario, inserisci i campi richiesti e le etichette in una colonna del foglio di calcolo e indirizza i candidati a inserire le loro risposte in una colonna adiacente. Utilizzare il comando Convalida dati di Excel sulle celle di input per garantire il tipo corretto di risposta per ciascun campo. Ad esempio, per assicurarsi che il campo "Numero di telefono" di un'applicazione di lavoro contenga solo numeri interi, fare clic sulla voce "Numero intero" dal controllo Consenti nella finestra di dialogo Convalida dati. Utilizzare i controlli del modulo nella scheda Sviluppatore di Excel per abilitare l'inserimento semplice per tipi di input specifici. Per domande sì o no, ad esempio, inserisci un controllo Casella di controllo nel modulo.
Budgeting
Per aiutarti a tenere traccia delle tue spese mensili, elenca il nome e la categoria di ciascuna spesa in una colonna del foglio di calcolo e l'importo in dollari della spesa in una colonna adiacente. Ad esempio, inserisci "assicurazione auto", "generi alimentari" e "altre spese" in una colonna denominata "Categoria di spesa". A destra di quella colonna, inserisci l'importo speso il mese scorso nella categoria corrispondente. Al termine del mese, utilizzare il pulsante Torta della scheda Inserisci per creare un grafico a torta che mostri le spese maggiori.
Crea elenchi di lettura
[Usa Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how- to-use-excel) per aiutarti a ricordare articoli interessanti dal Web e da altri media. Utilizzare una colonna del foglio di calcolo per elencare i titoli degli articoli e un'altra per elencare gli URL o i nomi delle riviste per tali titoli. Altre colonne potrebbero includere nomi di soggetti, come "Tempo libero" o "Carriera". Crea una colonna Tag per contenere parole chiave, che facilita la ricerca di articoli. Ad esempio, aggiungi i tag "cibo" e "dieta" a un articolo sul valore nutrizionale dell'aglio. Potresti dimenticare l'articolo alcune settimane dopo averlo letto, ma usando il comando Filtro di Excel per visualizzare solo quegli articoli con il tag "cibo", vedrai il riferimento all'articolo di aglio.
Informazioni sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2010. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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