Quando un'azienda riceve una spedizione di inventario, potrebbe non includere una fattura ma piuttosto una polizza di carico che dettaglia gli articoli spediti e il costo. QuickBooks chiama questa una ricevuta dell'articolo.
Ricerca della ricevuta dell'articolo
La schermata della pagina iniziale di QuickBooks non mostra una voce per "Ricevuta articolo". Quando fai clic sull'icona "Ricevi inventario", si aprirà una piccola finestra con due opzioni. La prima opzione è "With a Bill" e la seconda è "Without a Bill". Se l'inventario è stato spedito solo con una polizza di carico, fare clic sulla seconda opzione.
Inserimento della ricevuta dell'articolo
La schermata Ricevuta articolo è identica alla schermata Inserisci fattura tranne le lettere in grassetto sotto il cliente campo nome che recita: "Solo ricevuta articolo". Inserisci gli articoli ricevuti in questa spedizione nella scheda "Articoli". Se si tratta di articoli già inclusi nell'elenco degli articoli, non sarà necessario crearne uno nuovo. Immettere la quantità ricevuta e assegnare l'articolo a un cliente se fa parte di un ordine speciale. In caso contrario, lascia vuota quella parte.
Significato
Alcuni spedizionieri potrebbero impiegare una settimana o più per inviare una fattura per l'inventario consegnato. La ricevuta dell'articolo deve essere creata in modo che l'inventario della tua azienda possa essere il più aggiornato possibile per facilitare il monitoraggio e la vendita di tali articoli.
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