I fondi soggetti a restrizioni sono i termini dati ai fondi dati a un'organizzazione non profit per uno scopo specifico. Una chiesa può disporre di fondi limitati per la costruzione di un edificio o per uno specifico gruppo di missione. A differenza dei fondi generali, che possono essere utilizzati in qualsiasi area ritenuta necessaria dalla chiesa, l'utilizzo dei fondi limitati non può essere modificato rispetto allo scopo previsto. Se si utilizza l'edizione senza scopo di lucro di QuickBooks, si tratta semplicemente di assegnare un tipo di pagamento dato il titolo "Fondi soggetti a restrizioni". Se stai utilizzando le versioni "Pro" o "Premier" più generiche, è più difficile.
Utilizzo del metodo "Rilevamento di classe"
Passaggio 1
Attiva " Monitoraggio della classe "nel tuo programma QuickBooks. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino al pulsante "Preferenze" nella parte inferiore dell'elenco e fai clic.
Passaggio 2
Trova la scheda "Contabilità". Quando si apre la finestra "Preferenze", scorrere fino alla scheda "Contabilità" e fare clic su di essa. Fai clic sulla scheda "Preferenze dell'azienda" e guarda nella parte superiore di quella finestra. Fai clic sulla casella "Usa tracciamento classe".
Passaggio 3
Crea una classe per ciascun tipo di donazione. I fondi illimitati sarebbero tutte le donazioni generali date che sono utilizzate per il bilancio dei fondi generali. I fondi soggetti a restrizioni sarebbero un'altra classe. A tale scopo, fai clic sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto, scorri verso il basso fino a "Elenco classi" e fai doppio clic su di esso.
Aggiungi le nuove classi all'elenco delle classi. Tieni premuti i tasti "CTRL" e "N" quando è aperta la schermata "Elenco classi". Denominare la prima classe, "Fondi illimitati" e fare clic su "OK". Per i fondi soggetti a restrizioni, se hai più di un progetto a cui le persone donano, puoi creare una classe genitore intitolata "Fondi soggetti a restrizioni". Ad esempio, se hai un progetto di costruzione e un progetto di missioni, crea una classe denominata "Nuova costruzione" e un'altra intitolata "Missioni" e seleziona la casella "Sottoclasse di" per ciascuna, quindi fai clic su "Fondi soggetti a restrizioni" come classe genitore.
Utilizzo del metodo del conto bancario
Passaggio 1
Aprire un conto bancario separato per ciascun progetto con fondi riservati. Crea un nuovo conto bancario in QuickBooks per ciascun progetto. Puoi farlo facendo clic sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino al "Piano dei conti" e fai clic su di esso.
Passaggio 2
Tieni premuti i tasti "CTRL" e "N" per aprire la schermata "Aggiungi nuovo account". Fai clic sul pulsante "Banca" e poi su "OK". Denominare il conto in base al suo scopo, "Prima banca - Fondi soggetti a restrizioni - Costruzione" o "Prima banca - Fondi senza restrizioni".
Passaggio 3: Creare due conti reddito. "Piano dei conti" e tieni premuti i tasti "CTRL" e "N". Fai clic sul pulsante Entrate e su "OK". Un conto deve essere denominato "Fondi con restrizioni ricevuti" e l'altro "Fondi senza restrizioni ricevuti". Depositare fondi con restrizioni nei conti bancari corretti. Fai clic sull'icona "Effettua depositi", che aprirà la finestra dei depositi. Inserire il nome del donatore, l'importo della donazione e il conto delle entrate a cui è depositata la donazione. Fai clic su "OK" e il deposito viene registrato.
Utilizzo del metodo dell'account Subbank
Passaggio 1
Crea un account subbank per ciascun tipo di donazione. Se l'apertura di più di un conto bancario non è un'opzione, hai la possibilità di creare un conto secondario per ogni tipo di donazione. Apri di nuovo il "Piano dei conti".
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Banca" e apri la schermata del nuovo conto. Assegna un nome al conto bancario, "Fondi soggetti a restrizioni" e fai clic nella casella "Account secondario di". Fai clic sul conto bancario principale attualmente in uso e assegna questo "Conto bancario secondario" a tale banca.
Deposita le donazioni al "Conto secondario" se riguardano fondi con restrizioni. Ciò ti consentirà di completare una riconciliazione bancaria per tutte le donazioni fatte e depositate sul conto bancario unico. Se la donazione è per uso illimitato, depositare l'importo sul conto bancario principale.
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