Le macro, piccoli frammenti di codice, automatizzano le attività ripetitive in un database "Microsoft Access" e in altre applicazioni di Microsoft Office. L'uso di macro consente a un utente esperto di creare rapidamente codice di programmazione rapidamente senza doverlo scrivere da zero.
Crea una query di aggiornamento
Passaggio 1
Apri "Microsoft Access "database.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda" Crea ", quindi sull'icona" Progettazione query ".
Passaggio 3
Selezionare" tabella "da" Mostra la finestra di dialogo "Tabella" e fai clic su "Aggiungi". Dopo aver aggiunto la tabella al design della query, fare clic su "Chiudi" per rimuovere la finestra di dialogo "Mostra tabella".
Passaggio 4
Fare doppio clic sul campo che si desidera aggiornare. Il design della query si aggiorna con il nome del campo.
Passaggio 5
Fare clic sull'icona "Aggiorna query", un punto esclamativo nero con una matita accanto. " nella progettazione della query.
Passaggio 6
Inserisci il testo o il valore a cui desideri aggiornare il campo nella riga "Aggiorna a".
Passaggio 7
Chiudi la query. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare le modifiche alla query. Fai clic su "Sì"
Assegna un nome alla query quando richiesto, quindi fai clic su "OK".
Automatizza la query utilizzando una macro
Passaggio 1
Fai clic su "Crea ", quindi sull'icona" Macro ". Si apre una nuova finestra macro.
Passaggio 2
Seleziona "Apri query" dal menu a discesa sulla prima riga sotto la colonna "Azione".
Passaggio 3
Selezionare la query di aggiornamento dalla casella a discesa Nome query nell'area Argomenti azione.
Passaggio 4
Chiudere la macro. Apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare le modifiche alla macro. Fai clic su "Sì."
Assegna un nome alla macro quando richiesto, quindi fai clic su "OK"
Esegui macro per aggiornare i dati dei campi
Passaggio 1
Fai doppio clic su macro, che ora viene visualizzata nella finestra dell'oggetto del database. Riceverai un avviso che ti informa che l'esecuzione della macro aggiornerà i dati nella tabella.
Passaggio 2
Fai clic su "Sì" per continuare.
Fai clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di dialogo che dice il numero di record inclusi nell'aggiornamento.
Suggerimento
Se si desidera aggiungere altre azioni alla macro, utilizzare la riga successiva sotto il comando "Apri query" nella finestra della macro.
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"Microsoft Access" 2007
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