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Suite di programmi Microsoft Office
Adobe Acrobat Reader
Potresti aver bisogno di moduli stampabili per la tua prossima registrazione all'evento, l'uso della biblioteca o la campagna politica; gli usi per le forme stampabili sono molti. È semplice creare moduli stampabili da soli utilizzando software di produttività che probabilmente hai già installato sul tuo personal computer. La suite più completa di programmi software per la produttività è Microsoft Office, che include programmi in grado di generare moduli stampabili come Microsoft Word e Publisher. Per l'utilizzo online o su PC, utilizzare Adobe Acrobat per creare moduli che non possono essere modificati o modificati senza l'accesso al formato MS Office originale.
Apri Microsoft Word. Se non viene richiesto di selezionare un modello di documento da una finestra di dialogo, accedere al menu "File" e selezionare "Nuovo" da Modello. Sfoglia le sezioni per trovare un modello di modulo adatto alle tue esigenze. Se non si dispone di un modello di modulo stampabile precaricato, selezionare il menu "Modelli online" nella parte inferiore del menu di origine. Scorri fino alla sezione "Moduli". Microsoft Office rende disponibili molti modelli di moduli diversi online a costi bassi o nulli per l'utente. Scegli tra moduli di domanda di lavoro, moduli di iscrizione, modelli di assegnazione, rubriche, grafici di incentivazione, schede di riferimento e centinaia di altre opzioni. Tieni presente che questi moduli sono completamente personalizzabili e, se un modulo non ha il formato esatto richiesto, puoi sempre aggiungerlo manualmente o rimuovere sezioni superflue.
Seleziona il modello di modulo desiderato e fai clic su "Scegli" nella parte inferiore destra della finestra di dialogo. Accettare i termini e le condizioni che Microsoft richiede per i modelli di documento generati dall'utente. Il modello si aprirà come un nuovo documento. Salva subito il modello; puoi semplicemente premere "Ctrl" + "S" per salvare le modifiche apportate senza il rischio di perdere il lavoro. Procedere alla modifica del documento secondo necessità. Qualsiasi area grigia sul modello di modulo indica campi modificabili; non verranno visualizzati nelle copie stampate del modulo.
Visualizza l'anteprima del modulo completato utilizzando la funzione "Anteprima di stampa" in Microsoft Word. In Microsoft Word 2011, l'opzione Anteprima di stampa è disponibile dalla finestra di dialogo "Stampa". Si aprirà l'applicazione "Anteprima", che è l'equivalente per Mac di Adobe Acrobat Reader. Se sul computer non è installata una stampante e si utilizza MS Word 2011, non sarà possibile accedere alla funzione Anteprima di stampa. Salvare una copia finale del modulo dopo averlo ritenuto pronto per la stampa.
Salvare una copia del documento come PDF se si prevede di distribuirlo virtualmente o renderlo disponibile online. L'edizione professionale di Adobe Acrobat ti permetterà anche di salvare il documento come Smart PDF, il che significa che il modulo può essere scaricato e compilato su un computer. Vai al menu "File" in Microsoft Word e fai clic su "Salva con nome", quindi seleziona "Salva come PDF" o "XPS". Su un Mac, seleziona "Formato file PDF" dal menu a discesa del formato. Salvare il file come PDF ti darà un'idea di come apparirà la versione stampata. Potrebbe essere necessario modificare il documento nativo di Microsoft Word se il convertitore PDF modifica i margini o altre impostazioni che modificano l'aspetto del modulo stampabile.
Stampa, pubblica online e distribuisci la versione PDF del modulo stampabile. Puoi allegare un PDF e inviarlo via e-mail a stampanti professionali, come FedEx Kinko, per esigenze di stampa ad alto volume.
Suggerimenti
Gli altri programmi di produttività in Microsoft Office, come Publisher , hanno anche accesso al database online di modelli generati dall'utente. Dal menu "File" in qualsiasi programma di Microsoft Office, selezionare "Nuovo" da Modello per sfogliare la selezione dei modelli di modulo.
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