L'uso personale del cellulare sul posto di lavoro può ridurre la produttività dei dipendenti e spesso distrae le altre persone dell'ufficio. Il modo migliore per impedire ai dipendenti di utilizzare i loro telefoni cellulari al lavoro è quello di istituire e applicare una politica di utilizzo dei telefoni cellulari che fornisca linee guida e conseguenze che siano chiaramente enunciate.
Passaggio 1
Bozza di un politica di utilizzo del telefono cellulare che delinea chiaramente aspettative e conseguenze. Prendi in considerazione problemi come la distrazione e il livello di rumore per stabilire le linee guida delle politiche. Limitare l'uso del cellulare solo alle pause, richiedere suonerie silenziose e vibrare le impostazioni o vietare l'uso di giochi. Gestire l'utilizzo della fotocamera integrata, che può sollevare seri problemi riguardanti la sicurezza aziendale e la privacy dei dipendenti. Consultare i dirigenti e il team IT per garantire una politica pratica e applicabile. Chiedi l'approvazione finale al tuo team legale, se ne hai uno, specialmente se ti trovi in un settore regolamentato come l'assistenza sanitaria o la finanza.
Passaggio 2
Stabilisci le disposizioni per le chiamate di emergenza. Consentire un ragionevole utilizzo del telefono cellulare caso per caso. Un dipendente con un malato dipendente potrebbe richiedere chiamate personali più frequentemente durante i periodi di crisi sanitaria. Richiedere ai dipendenti di condividere le loro esigenze, ma non violare la privacy personale. Chiedere loro di avvisare l'utente prima o dopo aver preso una chiamata di emergenza per prevenire azioni disciplinari.
Passaggio 3
Richiedere ai dipendenti di leggere e firmare la politica di utilizzo del telefono cellulare e di conservare una copia del loro riconoscimento nel file dei dipendenti . Spiegare chiaramente le conseguenze formali per ogni violazione delle norme. Emettere un numero fisso di avvisi verbali e scritti che, se ignorati, porteranno alla sospensione o alla risoluzione.
Passaggio 4
Dai il buon esempio ai tuoi dipendenti aderendo sempre alle linee guida sulle politiche. Aspettatevi lo stesso dai manager. Applicare rigorosamente la politica applicando le conseguenze per ogni nuova violazione.
Aggiornare la politica ogni anno per adeguarsi ai recenti cambiamenti nella struttura aziendale e ai progressi tecnologici. Condurre sessioni di formazione periodiche per rafforzare il comportamento appropriato ai sensi della politica.
Suggerimento
Considerare i ruoli dei dipendenti quando si redige la politica di utilizzo del telefono cellulare. È probabile che un responsabile delle pubbliche relazioni faccia molto affidamento sull'uso del telefono cellulare, comprese le app di social media, per le attività quotidiane.
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