L'invio di un'e-mail di Outlook formattata come memorandum fornisce al destinatario un promemoria visivo che il messaggio è una comunicazione ufficiale. Sebbene Outlook non abbia un modello di promemoria integrato, è possibile modificare le impostazioni di formattazione in modo che il messaggio sia conforme allo stile di promemoria generalmente accettato. Dopo aver formattato il messaggio come memo, è possibile salvare le impostazioni in un modello in modo da poter utilizzare lo stesso stile per memo futuri.
Passaggio 1
Fare clic su "Nuova e-mail" in Outlook per aprire una nuova finestra di messaggio.
Passaggio 2
Selezionare la scheda "Formatta testo", quindi fare clic nell'area del messaggio per attivare le opzioni della barra multifunzione.
Passaggio 3
Fare clic la piccola freccia nel gruppo Paragrafo sulla barra multifunzione. Outlook apre una finestra di dialogo in cui è possibile modificare le opzioni di formattazione del paragrafo in modo che corrispondano al formato di promemoria aziendale generalmente accettato.
Passaggio 4
Impostare l'impostazione Allineamento su "Sinistra" per giustificare a sinistra il testo.
Passaggio 5
Impostare l'impostazione Speciale nella sezione Rientro su "Nessuno" per rimuovere eventuali rientri di nuovo paragrafo.
Passaggio 6
Modificare l'impostazione dell'interlinea su "Singolo".
Passaggio 7
Modifica l'impostazione Dopo nella sezione Spaziatura in almeno 8 punti. In questo modo Outlook inserisce una riga vuota tra i paragrafi.
Passaggio 8
Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni del paragrafo.
Passaggio 9
Selezionare un file di facile lettura font come Times New Roman o Arial. Per un look vecchio stile, dattiloscritto, scegli Courier New.
Passaggio 10
Salva il messaggio come modello in modo da poterlo utilizzare per memo futuri. Fai clic su "File", seleziona "Salva con nome", quindi modifica l'impostazione "Salva come tipo" in "Modello di Outlook (* .oft)". Denominare il modello "Promemoria" o qualcosa di simile, quindi fare clic su "Salva".
Passaggio 11
Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari nel campo A, quindi inserire l'argomento del promemoria nell'oggetto campo.
Passaggio 12
Immettere il testo del promemoria nell'area dei messaggi. Inserisci titoli di sezione brevi quando cambi argomento o inizi un nuovo segmento. Lascia una riga vuota prima e dopo ogni intestazione.
Crea una sezione di intestazione in alto se desideri includere queste informazioni nel corpo del messaggio. Le prime quattro righe dovrebbero iniziare con "TO:", "FROM:", "DATE:" e "SUBJECT:", con ciascuna riga separata da una riga vuota. Questo passaggio è facoltativo, poiché l'intestazione dell'email nella parte superiore del messaggio segue già il formato dell'appunto.
Suggerimento
Crea un collegamento al file modello in modo da poterlo aprire facilmente la volta successiva che desideri per inviare un promemoria.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013 e 2010. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni.
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