Se si dispone di clienti, fornitori o altri contatti in Outlook e si desidera accedervi in QuickBooks o viceversa, non è necessario eseguire due volte lo stesso lavoro. Quando scarichi uno strumento gratuito da QuickBooks, puoi sincronizzare clienti, lavori e fornitori con i tuoi contatti di Outlook che non solo fanno risparmiare tempo ma riducono anche la possibilità di errori di immissione dei dati.
Passaggio 1
Chiudi Outlook e QuickBooks. Scarica lo strumento QuickBooks Contact Sync per Outlook (vedi Risorse) e salva il file sul tuo computer. Apri il file .exe e installalo sul tuo computer.
Passaggio 2
Avvia QuickBooks e quindi avvia Outlook. Fai clic su "Inizia" nella finestra Sincronizzazione contatti di QuickBooks per Outlook visualizzata in Outlook. La finestra Inizia installazione si apre quando Outlook e QuickBooks si connettono.
Passaggio 3
Fai clic su "Imposta" per avviare la procedura guidata, quindi fai clic su "Avanti". Seleziona i tipi di contatti che desideri sincronizzare e fai clic su "Avanti" dopo aver effettuato le selezioni.
Passaggio 4
Apporta le modifiche necessarie nella sezione Mappatura dei campi cliente e fai clic su "Salva". Fai clic su "Sincronizza ora" per completare il processo.
Accedi a Sincronizza contatti per riutilizzarlo in qualsiasi momento selezionando la scheda "Componenti aggiuntivi" di Outlook e facendo clic su "Sincronizza contatti". In alternativa, avvia QuickBooks e apri il file aziendale con cui desideri sincronizzare i tuoi contatti di Outlook. Seleziona il menu "Modifica" e fai clic su "Preferenze". Seleziona "Applicazioni integrate", fai clic su "Preferenze dell'azienda" e seleziona "Sincronizzazione dei contatti di Outlook"
Suggerimento
Deseleziona la casella di controllo "Mostra sempre all'avvio" in Outlook se non desideri QuickBooks Contatta Sync for Outlook per avviare ogni volta che avvii Outlook.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2013 e Outlook 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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