Qualsiasi e-mail che arriva nella tua casella di posta di Gmail è lì per sempre, a meno che tu non la elimini manualmente. Uno dei principi alla base di Gmail è che offre agli utenti spazio sufficiente per archiviare tutti i loro messaggi anziché eliminarli, in modo che possano essere richiamati tramite la ricerca o le etichette in qualsiasi momento in futuro.
Mantenere le e-mail
Non devi preoccuparti che i tuoi messaggi Gmail scompaiano una volta superata una certa età - il servizio si aggrappa a tutte le tue e-mail, non importa quanti anni abbiano. Ogni messaggio viene conteggiato rispetto alla quantità totale di spazio di archiviazione (appena sopra i 10 GB per i nuovi account a partire da maggio 2013), in modo da poter conservare tutti i messaggi che desideri per tutto il tempo che desideri. La scelta di archiviare un messaggio lo sposta dalla posta in arrivo alla sezione Tutti i messaggi di Gmail, dove può essere richiamato tramite una ricerca o facendo clic indietro tra i messaggi. Potresti anche voler applicare etichette ai tuoi messaggi per facilitarne la ricerca una volta che sono stati archiviati.
Eliminazione di e-mail
Se lo desideri, Gmail manterrà le tue e-mail, ma puoi anche eliminarle manualmente (o imposta un filtro per eliminarli automaticamente). Facendo clic sul pulsante Elimina su una pagina e-mail (l'icona del cestino), tale e-mail viene spostata nella cartella Cestino, dove viene eliminata definitivamente dopo un periodo di 30 giorni. L'eliminazione di e-mail è un'opzione ogni volta che si crea un filtro; di nuovo, i messaggi vengono spostati nel Cestino per 30 giorni. L'eliminazione delle e-mail è un modo utile per liberare spazio di archiviazione all'interno di Gmail e significa che il servizio ha meno posta indesiderata durante l'esecuzione delle ricerche. Se Gmail contrassegna le e-mail come spam, questi messaggi vengono automaticamente cancellati anche dopo 30 giorni, motivo per cui vale la pena controllare regolarmente la cartella Spam per assicurarsi che non abbia intrappolato alcun messaggio originale.
Esaurito spazio
Se rimani a corto di spazio nel tuo account Gmail, le nuove e-mail ritornano al mittente. Le e-mail che hai già archiviato nella posta in arrivo e nell'archivio non sono interessate e non verranno eliminate se non le elimini specificatamente. Tieni presente che il download di messaggi tramite un client desktop di terze parti non li cancella automaticamente dal tuo account Gmail. Puoi anche scegliere di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo da Google per archiviare più e-mail nel cloud. Segui le istruzioni sull'avviso dello spazio di archiviazione per ulteriori informazioni.
Inattività dell'account
Google si riserva il diritto di eliminare il tuo account dopo un periodo di nove mesi se non hai effettuato l'accesso in quel momento. Questo mette a rischio le tue e-mail se rimani escluso dal tuo account per un lungo periodo di tempo. Google offre una funzione Account Manager inattivo, che consente di specificare un elenco di contatti attendibili che possono accedere e scaricare i messaggi e altri contenuti dai prodotti Google dopo un determinato periodo di inattività. Apri la pagina Gestione account inattivo per configurarla.
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