Microsoft Outlook offre diversi modi per condividere le informazioni del calendario, inclusa una funzione per inviare via e-mail il calendario giornaliero ai contatti. Durante il processo di condivisione puoi decidere quanti dettagli includere nell'e-mail del calendario; questo ti consente di visualizzare solo la tua disponibilità o di fornire dettagli di appuntamenti limitati o completi. Outlook visualizza il calendario nel corpo del messaggio e-mail e lo aggiunge anche come allegato al file e-mail che i destinatari possono salvare e aprire sul proprio computer.
Passaggio 1
Fare clic sulla scheda "Calendario" in barra di navigazione in basso in Outlook.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Email Calendar" nel gruppo Condividi sulla barra dei menu principale del programma. Outlook apre un nuovo messaggio e-mail e avvia la finestra di dialogo Invia un calendario tramite e-mail.
Passaggio 3
Seleziona il calendario di Outlook che desideri condividere dall'elenco a discesa "Calendario".
Passaggio 4
Scegli l'opzione "Oggi" o "Domani" dall'elenco a discesa "Intervallo di date" per condividere il tuo calendario giornaliero per uno di questi giorni. In alternativa, selezionare "Data specifica" nell'elenco a discesa per scegliere un altro calendario giornaliero da condividere via e-mail.
Passaggio 5
Fare clic per selezionare il livello di dettaglio preferito tra le opzioni disponibili nel riquadro Dettagli . Le opzioni includono "Solo disponibilità", "Dettagli limitati" e "Dettagli completi"
Passaggio 6
Fai clic sul pulsante "OK" per aggiungere le informazioni del calendario al messaggio e-mail.
Aggiungi destinatari e-mail nel campo "A" o "Cc". Digita o incolla qualsiasi altra informazione che desideri includere nella sezione del corpo del messaggio e-mail. Fai clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail giornaliera del calendario.
Suggerimento
Outlook invia l'allegato e-mail del calendario nel formato di file iCalendar con un'estensione ICS. Outlook e molti altri programmi e applicazioni di calendario possono gestire gli allegati di file ICS.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013. Potrebbe differire leggermente o significativamente con altre versioni di Outlook.
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