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Cosa significa filtrare le e-mail su Gmail?

Il filtraggio delle e-mail in Gmail consente di reindirizzare le e-mail all'arrivo, evitando così la necessità di ordinare e gestire alcuni messaggi manualmente. Ad esempio, potresti voler indirizzare tutte le e-mail degli amici a una cartella designata appositamente per gli amici o le e-mail della famiglia a una cartella per la tua famiglia. Puoi anche utilizzare i filtri per inviare e-mail da un indirizzo specifico direttamente nel cestino. Il filtro in Gmail è anche utile per inoltrare e-mail specifiche, applicare lo stesso filtro a più mittenti, designare i colori delle etichette per una migliore organizzazione o contrassegnare determinate e-mail con marcatori di importanza.

Crea etichette

Passaggio 1

Accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2

Fai clic sul link "Altro" nella barra laterale e seleziona "Crea un'etichetta" se non hai già etichette (che agiscono come cartelle) per i filtri che si desidera creare. Potrebbe essere necessario passare il mouse sopra i collegamenti nella barra laterale per espandere il menu con l'opzione Altro.

Passaggio 3

Immettere un nome etichetta nel campo di testo "Inserire un nuovo nome etichetta". Facoltativamente, seleziona "Etichetta Nest sotto" e scegli una cartella dall'elenco a discesa per posizionare tutti i messaggi con la tua nuova etichetta in (o sotto) in una cartella esistente. Fai clic su "Crea"

Trova la nuova etichetta nella barra laterale. Se l'hai creato in un'altra cartella, passa con il mouse sopra il nome della cartella per mostrare l'etichetta. Fai clic sulla freccia a discesa accanto all'etichetta e seleziona un colore tra le opzioni disponibili.

Filtra messaggio corrente

Passaggio 1

Accedi a un messaggio di posta elettronica nel tuo account Gmail.

Passaggio 2

Fai clic sulla freccia a discesa "Altro" accanto alla freccia "Rispondi" nel messaggio di posta elettronica.

Passaggio 3

Fai clic sull'opzione "Filtra messaggi come questo" . Inserisci eventuali parametri aggiuntivi per il filtro, ad esempio destinatario, oggetto o parole specifiche nel corpo dell'email.

Passaggio 4

Fai clic sul link "Crea filtro con questa ricerca".

Seleziona una o più opzioni disponibili per creare il filtro. Ad esempio, se si desidera che tutti i messaggi che soddisfano i criteri siano etichettati con un colore, selezionare la casella di controllo "Applica etichetta" e scegliere l'etichetta. Fai clic su "Crea filtro"

Crea filtri per più messaggi

Passaggio 1

Accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2

Fai clic su "Gear "icona e seleziona" Impostazioni "dal menu a discesa.

Passaggio 3

Fai clic sulla scheda" Filtri "e seleziona" Crea un nuovo filtro ".

Passaggio 4

Immettere i dettagli per l'indirizzo e-mail che si desidera filtrare. È possibile inserire un indirizzo e-mail del mittente ("Da") o del destinatario ("A"), nonché il testo dell'oggetto o filtrare le e-mail con una formulazione specifica. Puoi anche selezionare l'opzione per filtrare solo le e-mail che hanno un allegato selezionando la casella di controllo "Ha allegato".

Passaggio 5

Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca" e seleziona la casella per ogni azione vuoi eseguire il filtro.

Fai clic su "Crea filtro". Puoi anche selezionare l'opzione per applicare anche il filtro alle conversazioni corrispondenti se desideri filtrare i messaggi esistenti che soddisfano i parametri del nuovo filtro.

 

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