Se un collega trascorre del tempo fuori dall'ufficio ma deve comunque inviare richieste di incontro e altre voci del calendario, puoi farlo per conto di quella persona, a condizione che tu stia utilizzando tutti gli account di Microsoft Exchange Server. Per inviare questi elementi per conto di qualcun altro, devi essere configurato come delegato per il loro account Outlook, il che significa che puoi leggere, rispondere e persino creare e-mail e richieste di calendario, a condizione che ti concedano tutte queste autorizzazioni. >
Abilita accesso delegato
Passaggio 1
Avvia Outlook sul computer della persona per cui desideri inviare le voci del calendario. Seleziona la scheda "File" e scegli "Impostazioni account". Scegli "Impostazioni account" dall'elenco a discesa e fai clic su "Aggiungi"
Passaggio 2
Digita il nome della persona che invierà le richieste di calendario per conto di questo utente o digita parte del nome e fare clic su "Cerca" per cercare nell'elenco indirizzi globale. Selezionare il nome corretto, fare clic su "Aggiungi" e fare clic su "OK".
Selezionare "Editor" per l'elenco a discesa Calendario nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato. Scegli le altre autorizzazioni che desideri autorizzare e fai clic su "OK"
Invio di una voce del calendario
Passaggio 1
Avvia Outlook sul computer dell'utente a cui è stato concesso l'accesso delegato a l'account Outlook dell'altro utente.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "File", fai clic su "Apri" e scegli "Cartella altro utente". Scegli "Calendario" nell'elenco a discesa Cartella.
Passaggio 3
Scegli il tipo di voce del calendario che desideri inviare nella nuova sezione della scheda Home, ad esempio "Nuovo appuntamento" o " Nuova riunione. "
Immettere i dettagli della voce del calendario, ad esempio ora, data e posizione dell'elemento. Fai clic su "Invita partecipanti", inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare all'evento e fai clic su "Invia". La voce viene visualizzata nel calendario della persona per cui l'hai inviata e i destinatari ricevono gli inviti da te per conto del proprietario del calendario.
Suggerimento
Se non vedi l'opzione "Aggiungi" in Account Impostazioni, non stai utilizzando un account Exchange o le e-mail non vengono recapitate nella cassetta postale di Exchange. Verificare con l'amministratore di rete.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Outlook 2010 con un account di Microsoft Exchange Server. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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