L'impostazione di un messaggio Fuori sede, noto anche come Risposte automatiche, in Microsoft Outlook ti consente di informare i destinatari che sarai assente e che non sarai in grado di rispondere prontamente alle e-mail. Ecco una guida passo passo per aiutarti a impostare un messaggio Fuori sede in Outlook:
Passaggio 1:apri Microsoft Outlook
- Avvia Microsoft Outlook sul tuo computer o accedi a Outlook tramite il browser web.
Passaggio 2:fai clic sulla scheda "File"
- Nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook, fai clic sulla scheda "File".
Passaggio 3:seleziona "Risposte automatiche (Fuori sede)"
- Nella sezione "Informazioni" sul lato sinistro della scheda "File", fai clic su "Risposte automatiche (Fuori sede)."
Passaggio 4:attiva le risposte automatiche
- Apparirà una nuova finestra intitolata "Risposte automatiche". Nella sezione "Risposte automatiche", seleziona "Invia risposte automatiche".
Passaggio 5:imposta l'intervallo di date (facoltativo)
- Se desideri specificare un intervallo di date specifico durante il quale sarai fuori sede, fai clic sul pulsante "Imposta data e ora di invio". È possibile impostare una data di inizio, una data di fine e un'ora.
Passaggio 6:componi il messaggio Fuori sede
- Nella sezione "Messaggio di risposta automatica", digita il tuo messaggio di assenza dall'ufficio. Puoi includere informazioni su quando tornerai, come puoi essere contattato in caso di urgenza e dettagli di contatto alternativi se necessario.
Passaggio 7:personalizza il tuo messaggio (facoltativo)
- Puoi utilizzare le opzioni di formattazione fornite per modificare il carattere, il colore e la dimensione del tuo messaggio. Puoi anche aggiungere collegamenti ipertestuali o inserire immagini se necessario.
Passaggio 8:visualizza l'anteprima del tuo messaggio
- Clicca sul pulsante "Anteprima" per vedere come apparirà ai destinatari il tuo messaggio di assenza dall'ufficio.
Passaggio 9:seleziona Invia a contatti esterni all'organizzazione (facoltativo)
- Se desideri inviare il messaggio di assenza dall'ufficio a persone esterne all'organizzazione, ad esempio contatti esterni, seleziona la casella di controllo "Invia risposte automatiche a mittenti esterni alla mia organizzazione".
Passaggio 10:salva le tue impostazioni
- Dopo aver composto e personalizzato il messaggio di assenza dall'ufficio, fai clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni.
Passaggio 11:messaggio di conferma
- Outlook visualizzerà un messaggio di conferma che indica che il messaggio fuori sede è stato configurato correttamente.
Passaggio 12:verifica lo stato Fuori sede
- Per verificare che il tuo messaggio Fuori sede sia attivo, componi una nuova email e inviala. Dovresti ricevere il messaggio di assenza dall'ufficio nella tua casella di posta.
Ricordati di disattivare il messaggio Fuori sede al tuo ritorno da un periodo fuori sede per evitare di inviare risposte automatiche inutilmente. Puoi disabilitarlo seguendo gli stessi passaggi e deselezionando l'opzione "Invia risposte automatiche" nella finestra "Risposte automatiche".
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