Apri entrambe le cartelle di lavoro :
1. Apri le due cartelle di lavoro di Excel che desideri confrontare fianco a fianco.
Disposizione delle finestre :
2. Disporre le finestre in modo da poter visualizzare facilmente le due cartelle di lavoro contemporaneamente. Puoi trascinare la barra del titolo di ciascuna cartella di lavoro per posizionarle una accanto all'altra o utilizzare il menu "Finestra" per selezionare "Disponi tutto" e scegliere una visualizzazione adatta alle tue preferenze.
Confronto visivo :
3. Scorrere entrambe le cartelle di lavoro e confrontare visivamente il contenuto, inclusi testo, numeri, formule, formattazione e layout. Cerca eventuali differenze o discrepanze evidenti tra le due cartelle di lavoro.
Verifica della formula :
4. Se le cartelle di lavoro contengono formule, valutare la possibilità di abilitare il controllo delle formule per visualizzare le dipendenze e i calcoli delle formule. Vai alla scheda "Formule" e fai clic sul pulsante "Controllo formula".
Confronta fogli :
5. Confronta i fogli uno per uno. Se le cartelle di lavoro hanno numeri di fogli diversi o i loro nomi non corrispondono, ciò può essere un'indicazione di differenze.
Confronta intervalli di dati :
6. Seleziona un intervallo di celle in una cartella di lavoro, quindi seleziona l'intervallo di celle corrispondente nell'altra cartella di lavoro. Ciò può aiutarti a individuare più facilmente le discrepanze.
Utilizza la formattazione condizionale :
7. È possibile applicare la formattazione condizionale per evidenziare le differenze tra le due cartelle di lavoro. Seleziona l'intervallo di celle che desideri confrontare e applica le regole di formattazione condizionale in base ai valori delle celle o alle formule.
Confronta formule :
8. Se desideri confrontare le formule in modo specifico, puoi utilizzare gli strumenti di controllo delle formule. Vai alla scheda "Formule", fai clic su "Controllo formule" e seleziona "Confronta formule". Questa funzione ti consente di confrontare le formule tra due celle o intervalli e visualizzare un rapporto dettagliato delle differenze.
Unisci cartelle di lavoro :
9. Valuta la possibilità di unire le due cartelle di lavoro in una sola. Ciò può facilitare l'identificazione delle differenze e consentire di lavorare con i dati combinati. Utilizza la funzione "Combina cartelle di lavoro" nella scheda "Dati".
Evidenzia modifiche :
10. Se una delle cartelle di lavoro è una versione aggiornata, è possibile utilizzare la funzionalità "Traccia modifiche" incorporata di Excel per rivedere e accettare o rifiutare le modifiche tra le due cartelle di lavoro.
Strumenti macro :
11. Se è necessario confrontare set di dati di grandi dimensioni o eseguire regolarmente attività di confronto specifiche, è possibile esplorare l'utilizzo di macro di Excel o strumenti di confronto di terze parti per automatizzare il processo.
Differenze tra i documenti :
12. Se identifichi differenze significative, valuta la possibilità di documentarle con note o commenti nella cartella di lavoro. Questo può essere utile per riferimenti o collaborazioni future.
Salva e rivedi :
13. Salva entrambe le cartelle di lavoro con nomi diversi per preservare le versioni originali. Rivedi e aggiorna regolarmente il tuo confronto per assicurarti di disporre delle informazioni più recenti e accurate.
Seguendo questi passaggi, puoi confrontare in modo efficace due cartelle di lavoro di Excel e ottenere informazioni dettagliate su differenze, somiglianze e modifiche tra di loro.
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